היי, נעמה כאן. בואי נדבר על רשימות מטלות. כן, אני יודעת, זה נשמע משעמם כמו יום כיפור בעבודה. אבל רגע, לפני שאת סוגרת את החלון, תני לי רגע להסביר. כי מה אם אני אגיד לך שרשימות המטלות שלך הן לא הבעיה, אלא הסימפטום? שורש הבעיה טמון בכלל במקום אחר?
אני אסביר. שנים הייתי מכורה לאפליקציות ניהול משימות, לשיטות כמו גט איט דאן (GTD) ולכל גורו פרודוקטיביות אפשרי. הייתי כותבת רשימות מפורטות, מסמנת וי על כל דבר קטן, ועדיין... בסוף היום הייתי מרגישה מרוקנת ועם הר של דברים שלא הספקתי.
מכירה את זה?
הייתי בטוחה שאני פשוט לא מספיק טובה בזה, עד שנתקלתי במחקר (כן, אני חנונית) של פרופסור אמילי אוסטר מאוניברסיטת בראון, על איך נשים מתייחסות לזמן שלהן. התובנה המרכזית? אנחנו נוטות לקחת על עצמנו יותר מדי, גם כשאנחנו כבר עמוסות. ורשימת המטלות? היא פשוט משקפת את זה. (אוסטר, א. (2021). The Time Bind: When Work Becomes Home and Home Becomes Work. Macmillan.)
אופס.
אז מה עושים? איך יוצאים מהלופ הזה? הנה כמה תובנות שלמדתי בדרך הקשה (והמתסכלת, יש לציין):
1. רשימת מטלות היא לא דף חלק: תחשבי על הרשימה שלך כמו על גינה. את לא יכולה פשוט לשתול בה כל דבר שבא לך, נכון? את צריכה להתאים את הצמחים לאדמה, למזג האוויר, ולכמות האור שיש לך. ככה גם עם המשימות שלך – הן צריכות להתאים לכוחות שלך, לזמן שיש לך, ובעיקר – לערכים שלך.
שאלת מיליון הדולר: מה הדבר האחד* שהכי חשוב לך להשיג השבוע? אם תעשי רק אותו, האם תרגישי שהשבוע שלך היה שווה?
2. הפסיקי לרצות את כולם (כולל את עצמך): אני יודעת, קל להגיד. אבל ברצינות, רוב המשימות ברשימה שלנו הן לא באמת הכרחיות. הן שם כי אנחנו מרגישות שאנחנו צריכות לעשות אותן. לרצות את הבוס, את הילדים, את בן הזוג, את החברה, את עצמנו. אבל האמת היא שרוב הדברים האלה יכולים לחכות.
מבחן המציאות: תעברי על הרשימה שלך ותשאלי את עצמך על כל משימה: מה יקרה באמת* אם לא אעשה את זה? האם העולם יתמוטט? האם מישהו ימות? (ברוב המקרים, התשובה היא "לא").
3. פרקטיות זה שם המשחק: אל תכתבי "לעשות כושר". תכתבי "לצאת להליכה של 20 דקות בפארק בשעה 17:00". ככל שהמשימה יותר ספציפית ומתוזמנת, כך גדל הסיכוי שתבצעי אותה.
- טיפ קטן: תשתמשי בטכניקת ה-"Pomodoro" – עובדים 25 דקות, עושים הפסקה של 5 דקות. זה נשמע פשוט, אבל זה עובד פלאים.
4. תני לעצמך קרדיט: סיימת משימה? אל תרוצי ישר למשימה הבאה. קחי רגע להנות מההישג. תני לעצמך טפיחה על השכם (מגיע לך!). מחקרים מראים שחיזוקים חיוביים מגבירים את המוטיבציה ואת הפרודוקטיביות. (ראו לדוגמה: Deci, E. L., & Ryan, R. M. (2000). Self-determination theory and the facilitation of intrinsic motivation, social development, and well-being. American Psychologist, 55(1), 68-88.)
- ההצעה שלי: תכיני לעצמך כוס תה, תתקשרי לחברה, תקראי פרק בספר שאת אוהבת. משהו קטן שיגרום לך להרגיש טוב.
5. ויתור הוא לא כישלון: לפעמים, הדבר הכי חכם שאפשר לעשות זה פשוט לוותר על משימה. להבין שהיא לא מתאימה לך, שהיא לא חשובה מספיק, או שפשוט אין לך כוח אליה. וזה בסדר גמור. זה לא אומר שנכשלת, זה אומר שאת חכמה.
- שיעור חשוב: ללמוד להגיד "לא" זה אחד הכישורים הכי חשובים בחיים. לא רק לאחרים, אלא גם לעצמך.
אז הנה, פרקתי קצת מהלב. אני יודעת שזה לא פתרון קסם, אבל אני מקווה שזה נתן לך קצת חומר למחשבה. רשימות מטלות הן כלי, לא מטרה. הן אמורות לשרת אותך, לא לשעבד אותך.
אני עדיין לומדת, עדיין עושה טעויות, עדיין מתקשה לפעמים. אבל אני משתדלת להיות יותר מודעת לבחירות שלי, ולתת לעצמי קצת יותר חמלה.
עכשיו תורך. ספרי לי, מה הדבר האחד שהכי היית רוצה להספיק השבוע? ואולי, רק אולי, ביחד נמצא דרך להגשים אותו.
