האמת? עד לפני כמה שנים, אקסל היה בשבילי כמו שכן קצת מוזר שאתה תמיד מנסה להתחמק ממנו במעלית. ידעתי שהוא קיים, ידעתי שהוא "חשוב", אבל כל פעם שניסיתי להתקרב, מצאתי את עצמי נאבקת עם פונקציות מסובכות וטבלאות שנראו כאילו הן מנסות להתנקם בי.
ואז, קרה משהו.
יום אחד, אחרי עוד ניסיון כושל לפצח את הנוסחה לחישוב ריבית דריבית (למה זה צריך להיות כל כך מסובך?!), נתקלתי בטמפלט. לא סתם טמפלט, אלא אחד כזה שפשוט... עבד. הוא היה מובן, ידידותי, ופתאום, ריבית דריבית נראתה כמו משהו שאפשר להתמודד איתו. זה היה הרגע שבו הבנתי: אקסל בעצמו הוא לא הבעיה. הבעיה היא איך אנחנו ניגשות אליו.
מאז, הפכתי את אקסל לחבר הכי טוב שלי. וכן, אני אומרת את זה ברצינות. הוא עוזר לי לתכנן תקציב, לעקוב אחרי ההוצאות שלי, לנתח נתונים מהבלוג שלי, ואפילו לתכנן את הטיול הבא שלי.
איך עשיתי את זה? בעזרת טמפלייטים!
אבל לא סתם טמפלייטים. טמפלייטים חכמים, מותאמים אישית, כאלה שמדברים בשפה שלי ולא בשפת תכנות.
אז, בואו נצא למסע משותף בעולם הטמפלייטים של אקסל, ונראה איך אפשר להפוך את התוכנה הזו מכלי מאיים לחבר הכי טוב שלכן (כן, בדיוק כמו שלי!).
אז מה זה בכלל טמפלט ולמה הוא כל כך חשוב?
תחשבו על זה כמו מתכון לעוגה. אתן יכולות לנסות לאלתר, אבל הסיכויים שהעוגה תצא טעימה גדלים משמעותית אם יש לכן מתכון בדוק ומנוסה. טמפלט באקסל זה בדיוק זה: מתכון מוכן מראש שמכיל את כל הפונקציות, הנוסחאות והעיצובים שאתן צריכות כדי לבצע משימה מסוימת.
לדוגמה, במקום לבנות טבלה מאפס כדי לעקוב אחרי ההוצאות שלכן, אתן יכולות להוריד טמפלט מוכן שמכיל כבר את כל העמודות, הנוסחאות לחישוב הסכומים, ואפילו גרפים שמציגים את הנתונים בצורה ויזואלית.
העניין הוא, שאפשר למצוא טמפלטים להכל כמעט. אבל לא כולם טובים. וחלקם אפילו מטעים.
מאיפה מתחילים? (ומה עושים אם הטמפלט לא מתאים בול?)
אז מאיפה משיגים טמפלטים טובים? האמת? זה קצת כמו למצוא אהבה. צריך לחפש, לנסות, ולא להתייאש אם לא מוצאים את הטמפלט המושלם בניסיון הראשון.
- האתר של מיקרוסופט: זו נקודת התחלה מצוינת. יש שם מאגר עצום של טמפלטים בחינם, שנוצרו על ידי מיקרוסופט או על ידי משתמשים אחרים. הבעיה? לפעמים הם קצת... גנריים. כמו לקנות בגדים ברשת גדולה - הם עושים את העבודה, אבל הם לא תמיד מתאימים בול למידות שלך.
- אתרים של מומחים לאקסל: יש הרבה בלוגרים ומומחים לאקסל שמציעים טמפלטים בחינם או בתשלום. הטמפלטים האלה בדרך כלל יותר מותאמים אישית ויותר מורכבים, אבל הם גם יכולים להיות קצת יותר יקרים. אני אישית אוהבת את הגישה של Leila Gharani, היא מצליחה להנגיש את אקסל בצורה מדהימה. (מקור: @LeilaGharani">Leila Gharani YouTube Channel)
- ליצור בעצמך: כן, אני יודעת שזה נשמע מאיים, אבל ברגע שאתן מבינות את העקרונות הבסיסיים של אקסל, אתן יכולות להתחיל ליצור טמפלטים משלכן. זה נותן לכן את החופש המוחלט להתאים את הטמפלט בדיוק לצרכים שלכן. וזה גם כיף!
אבל מה קורה אם הורדתן טמפלט והוא לא מתאים בול? אל ייאוש! אפשר להתאים אותו. אפשר לשנות את העיצוב, להוסיף או להסיר עמודות, לשנות את הנוסחאות.
אני זוכרת פעם שהורדתי טמפלט לניהול פרויקטים, אבל הוא לא כלל את העמודה שהייתי צריכה כדי לעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים שלי. אז פשוט הוספתי אותה. לקח לי קצת זמן להבין איך עושים את זה, אבל בסוף הצלחתי. וזה היה שווה את זה.
אז מה הם הטמפלטים הכי שימושיים? (הנה כמה המלצות אישיות!)
אוקיי, אז אחרי שדיברנו על מה זה טמפלט ואיפה להשיג אותם, בואו נדבר על איזה טמפלטים הכי שימושיים. הנה כמה המלצות שלי:
- תקציב אישי: זה טמפלט חובה לכל מי שרוצה לשלוט על הכסף שלה. הוא עוזר לעקוב אחרי ההכנסות וההוצאות, ולראות לאן הכסף הולך. אני יודעת, זה קצת מפחיד, אבל זה גם מאוד משחרר.
- מעקב אחרי הרגלים: רוצות לשתות יותר מים? להתאמן יותר? לקרוא יותר ספרים? הטמפלט הזה יעזור לכן לעקוב אחרי ההרגלים שלכן ולראות את ההתקדמות שלכן. זה כמו משחק קטן שמדרבן אותכן להמשיך.
- רשימת מטלות: זה טמפלט קלאסי, אבל הוא עדיין מאוד שימושי. הוא עוזר לארגן את המשימות שלכן ולתעדף אותן. אני אישית אוהבת להשתמש בו כדי לתכנן את השבוע שלי.
- מעקב אחרי קריאת ספרים: בתור חובבת קריאה מושבעת, אני לא יכולה בלי הטמפלט הזה. הוא עוזר לי לעקוב אחרי הספרים שאני קוראת, לתת להם דירוג, ולכתוב עליהם ביקורת קצרה.
- מעקב אחר לידים: בתור יזמית עצמאית אני משתמשת באקסל (כן, למרות שיש CRM) כדי לבדוק מאיפה הלידים מגיעים, מה יחס ההמרה וכו'. (מקור: ניסיון אישי שלי)
אבל זה רק קצה הקרחון. יש טמפלטים לכל דבר: לתכנון חתונה, לניהול פרויקטים, למעקב אחרי מלאי, ועוד ועוד.
אז למה אתן מחכות? צאו לדרך!
אקסל לא חייב להיות מאיים. הוא יכול להיות כלי עוצמתי שיעזור לכן להשיג את המטרות שלכן, לחסוך כסף, להיות יותר מאורגנות, ואפילו ליהנות יותר מהחיים. כל מה שצריך זה קצת סבלנות, קצת יצירתיות, וטמפלט טוב.
אז קדימה, צאו לדרך! הורידו טמפלט, התאימו אותו לצרכים שלכן, ותראו איך אקסל הופך לידיד הכי טוב שלכן.
ואם אתן נתקעות, תזכרו שאני תמיד כאן כדי לעזור. אתן מוזמנות לשתף אותי בתגובות על הטמפלטים הכי שימושיים שמצאתן, או על השאלות שיש לכן. ביחד, אנחנו יכולות להפוך את אקסל לכלי נגיש וידידותי לכולן.
ועכשיו, שאלה קטנה напоследок: איזה טמפלט הכי הייתן רוצות שיהיה לכן כדי להקל על החיים שלכן? אני באמת רוצה לדעת!
