גְּטִידִי לְמִי שֶׁלֹּא מְסַיֵּם מְשִׂימוֹת: הַסּוֹד שֶׁהֵם לֹא מְסַפְּרִים לָךְ

נעמה משתפת מניסיונה האישי איך שיטת GTD (Getting Things Done) עזרה לה לא רק לסיים משימות, אלא גם למצוא משמעות ואיזון בחיים. מה הסוד שהם לא מספרים לכם?

---

אֲנִי זוֹ נעמה, וּבְּכֵנוּת, זֶה מַאֲמָר שֶׁכָּתַבְתִּי כְּמוֹ לְעַצְמִי לִפְנֵי כַּמָּה שָׁנִים. יָמִים שֶׁל נִיסָיוֹן לְנַצֵּחַ אֶת רְשִׁימַת הַמְּשִׂימוֹת שֶׁלֹּא נִגְמֶרֶת, וְתָמִיד נִשְׁאֲרָה לִי תְּחוּשָׁה מְעִיקָה שֶׁמַּשֶּׁהוּ חָסֵר. אִם גַּם אַתְּ מַרְגִּישָׁה כָּכָה, אולי יָצָא לָךְ לִשְׁמֹעַ עַל גְּטִידִי (Getting Things Done), הַשִּׁיטָה הַמְּפֻרְסֶמֶת לְאִרְגּוּן וְיַעִילוּת. אֲבָל הָאֱמֶת? בִּשְׁבִילִי, רַק לִקְרֹא עַל הַשִּׁיטָה לֹא הִסְפִּיק.

הָרְעָיוֹן נִשְׁמַע מְעֻלֶּה: לְרוֹקֵן אֶת הַמֹּחַ לִרְשִׁימָה מְאֻרְגֶּנֶת, לִקְבֹּעַ סִדְרֵי עֲדִיפֻיּוֹת, וְלַעֲבֹד בְּשִׁטָּתִיּוּת. נִסִּיתִי, בְּטִירוּף, לְהַטְמִיעַ אֶת כָּל הַשְּׁלַבִּים – "אִסּוּף", "עִבּוּד", "אִרְגּוּן", "סִקּוּר", "בִּצּוּעַ". אֲבָל מַשֶּׁהוּ לֹא הִסְתַּדֵּר. הָרְשִׁימוֹת רַק הָלְכוּ וְתָפְחוּ, וְהַתְּחוּשָׁה שֶׁל עֹמֶס וְחֶרְדָּה רַק הֶחְמִירָה.

אֲנִי זוכרת שֶׁיּוֹם אֶחָד, אַחֲרֵי שָׁעוֹת שֶׁל נִסְיוֹנוֹת לְהִתְמַצֵּב בַּשִּׁיטָה, פָּשוט הִתְפַּרְצָה לִי דִּמְעָה. הַאִם הַבְּעָיָה הִיא בִּי? הַאִם אֲנִי לֹא מְסֻגֶּלֶת לְהִתְאַרְגֵּן? הִבְטַחְתִּי לְעַצְמִי שֶׁאֶמְצָא אֶת הַתְּשׁוּבָה. אֲנִי מוּכָנָה לְשַׁתֵּף אוֹתָךְ בַּמָּסַע שֶׁעָבַרְתִּי – מָה לָמַדְתִּי, מָה נִכְשַׁלְתִּי בּוֹ, וּמָה בִּכְלָל לֹא מְסַפְּרִים לָנוּ עַל גְּטִידִי. בְּסוֹף הַמַּאֲמָר הַזֶּה, אַתְּ לֹא רַק תֵּדְעִי אֵיךְ לִמְּסֵד מְשִׂימוֹת, אֶלָּא תֵּדְעִי לַעֲשׂוֹת אֶת זֶה בְּצוּרָה שֶׁמְּתַאִימָה לַחַיִּים הָאֲמִתִּיִּים שֶׁלָּךְ.

גְּטִידִי: מָה הַשִּׁיטָה בִּכְלָל רוֹצָה מֵאִתָּנוּ?

בַּבִּבְלִּיּוֹגְרַפְיָה שֶׁל דֵּייוויד אֶלֶן, הָאִישׁ שֶׁהִמְצִיא אֶת גְּטִידִי, תוּכְלִי לִמְצֹא טֶכְנִיקוֹת וּטְקָסִים כְּדֵי לִשְׁלֹט בַּמְּשִׂימוֹת שֶׁלָּךְ. גְּטִידִי בִּפְשִׁיטוּת, הִיא שִׁיטָה שֶׁמְּאַפְשֶׁרֶת לָנוּ לְנַהֵל אֶת כָּל הַדְּבָרִים שֶׁתּוֹפְסִים לָנוּ מָקוֹם בַּמֹּחַ, כְּדֵי שֶׁנוּכַל לְהִתְרַכֵּז בָּעֲבוֹדָה שֶׁמְּמַמֶּשֶׁת אוֹתָנוּ בֶּאֱמֶת. הַשִּׁיטָה טוֹעֶנֶת שֶׁכַּאֲשֶׁר הָרַעְיוֹנוֹת, הַמְּשִׂימוֹת, הַפְּרוֹיֶקְטִים וּמְטָלוֹת הַבִּיְתִיּוֹת "יושְׁבִים" לָנוּ בָּרֹאשׁ, זֶה גּוֹרֵם לִתְסַכֵּל אוֹתָנוּ.

הִנֵּה הַשְּׁלַבִּים בִּתְמִיצָה:

1. אִסּוּף: הַכֹּל יוֹצֵא מֵהַמֹּחַ, לְלֹא שִׁפּוּט, יָשִׁירָה לְקֻפְּסָה (מְטָפוֹרִית אוֹ מַמָּשִׁית).

2. עִבּוּד: מָה הַיַּעַד שֶׁלָּנוּ? מָה הַשְּׁלַבִּים בַּדֶּרֶךְ? זֶה יָכוֹל לִהְיוֹת מִפְעָל, מְשִׂימָה, אוֹ אֲפִלּוּ לִמְחֹק אֶת זֶה.

3. אִרְגּוּן: לְמַקֵּם כָּל פְּרִיט בַּמָּקוֹם הַנָּכוֹן – רְשִׁימָה, לוחַ פְּרוֹיֶקְטִים, לוחַ זְמַנִּים.

4. סִקּוּר: לִבְדֹּק וּלְעַדְכֵּן אֶת הַמַּעֲרֶכֶת שֶׁלָּנוּ בְּאֹפֶן קָבוּעַ.

5. בִּצּוּעַ: לִבְחֹר מָה לַעֲשׂוֹת בְּכָל רֶגַע וְרֶגַע, וּפָשׁוּט לַעֲשׂוֹת אֶת זֶה.

כְּשֶׁנִּסִּיתִי אֶת גְּטִידִי בָּרִאשׁוֹנָה, הָרְעָיוֹן נִשְׁמַע לִי הֶגְיוֹנִי. אֲבָל מְהֵרָה גִּלִּיתִי שֶׁיֵּשׁ פְּעָרִים רְצִינִיִּים בֵּין הַתֵּאוֹרְיָה לַמְּצִיאוּת. הֲכִי קָשֶׁה? לִדְבֹּק בָּזֶה לְטוֹוַח אָרֹךְ. וְהָאֱמֶת הִיא, שֶׁאֲנִי מַכִּירָה הַרְבֵּה אֲנָשִׁים שֶׁהִתְחִילוּ בְּהִתְלַהֲבוּת, וְוִתְּרוּ בְּסוֹף הַדֶּרֶךְ.

הַסּוֹד הַמְּלֻכְלָךְ שֶׁל גְּטִידִי: זֶה לֹא עִנְיָן שֶׁל "יַעִילוּת" בִּלְבַד

הִנֵּה תּוּבְנָה מְפַתַּעַת: גְּטִידִי לֹא נוֹעַד רַק לִגְּמֹר מְשִׂימוֹת. הוּא נוֹעַד לְשַׁחְרֵר אוֹתָנוּ מֵעֹמֶס מֶנְטָלִי. הַשִּׁיטָה גּוֹרֶמֶת לָנוּ לַעֲצֹר וְלַחְשֹׁב – מָה בֶּאֱמֶת חָשׁוּב לָנוּ? לְמַה שׁוֹאֵף הַלֵּב שֶׁלָּנוּ? רַק כָּךְ נוּכַל לִבְחֹר מְשִׂימוֹת שֶׁיְּקַדְּמוּ אוֹתָנוּ בֶּאֱמֶת.

אַחֲרֵי שֶׁהִתְיָאַשְׁתִּי מֵהַנִּסָּיוֹן לְהַתְאִים אֶת עַצְמִי לַשִּׁיטָה, הִתְחַלְתִּי לְהַתְאִים אֶת הַשִּׁיטָה אֵלַי. הִבַּנְתִּי שֶׁהַמַּטָּרָה הִיא לֹא לְהָסִיר כָּל מְשִׂימָה מֵהַרְשִׁימָה, אֶלָּא לְהָבִין מָה הַמַּשְׁמָעוּת שֶׁלָּהּ בַּחַיִּים שֶׁלִּי.

הִתְחַלְתִּי לְשַׁאֵל אֶת עַצְמִי:

• הַאִם הַמְּשִׂימָה הַזֹּאת מְקַדֶּמֶת אוֹתִי לְמָקוֹם שֶׁאֲנִי רוֹצָה לְהַגִּיעַ?
• הַאִם הִיא מְמַלֵּאת אוֹתִי בְּאֹפֶן אִישִׁי?
• וְאִם לֹא – לָמָּה בִּכְלָל הִיא בָּרְשִׁימָה?

מִשֶּׁנֶּחְדָּל לִרְאוֹת בִּגְּטִידִי כְּטֶכְנִיקָה שֶׁל יַעִילוּת וְרָאִינוּ אוֹתָהּ כִּכְלִי לִמְצִיאַת מַשְׁמָעוּת, מַשֶּׁהוּ הִתְחִיל לְהִשְׁתַּנּוֹת. פִּתְאוֹם הָיִיתִי יוֹתֵר בְּשְׁלִיטָה, יוֹתֵר בְּשַׁלְוָה. אֲנִי מַזְמִינָה אוֹתָךְ לְנַסּוֹת אֶת זֶה בְּעַצְמֵךְ.

לְאַמֵּץ אוֹ לְוַתֵּר? מָתַי גְּטִידִי בֶּאֱמֶת עוֹבֵד?

וְעַכְשָׁו הַשְּׁאֵלָה הַגְּדוֹלָה: מָתַי גְּטִידִי בֶּאֱמֶת עוֹבֵד, וּמָתַי כְּדַאי לְוַתֵּר?

מִנִּסְיוֹנִי, גְּטִידִי מֵטִיב עִם אֲנָשִׁים שֶׁמִּתְמוֹדְדִים עִם:

• עֹמֶס מֶנְטָלִי כְּרוֹנִי
• תְּחוּשָׁה שֶׁל אִבּוּד שְׁלִיטָה
• קֹשִׁי לְהִתְמַקֵּד וּלְהַשִּׂיג מַטָּרוֹת

אֲבָל יֵשׁ מִקְרִים שֶׁבָּהֶם גְּטִידִי יָכוֹל לִהְיוֹת מוֹעִיל פָּחוֹת, אוֹ אֲפִלּוּ מַזִּיק:

• כַּאֲשֶׁר הַשְּׁלִיטָה וְהָאִרְגּוּן הוֹפְכִים לְמַטָּרָה בִּפְנֵי עַצְמָהּ, וּמְאַבְּדִים אֶת הַקֶּשֶׁר לַמַּשְׁמָעוּת.
• כַּאֲשֶׁר הַשִּׁיטָה מְשַׁתֶּקֶת אוֹתָנוּ וּמְמִיסִים אוֹתָנוּ בְּמַעֲגָל אֵינְסוֹפִי שֶׁל אִסּוּף וְאִרְגּוּן, בְּלִי בִּצּוּעַ אֲמִתִּי.
• כַּאֲשֶׁר מִתְמַכְּרִים לְמַעֲרֶכֶת גְּטִידִי כְּדֵי לְהִתְחַמֵּק מֵהִתְמוֹדְדוּת עִם סִכְסוּכִים אוֹ מְשַׁבְּרִים אֶת הַלֵּב.

הַהַמְלָצָה שֶׁלִּי? תִּיקְחוּ מִגְּטִידִי רַק אֶת מָה שֶׁעוֹבֵד בִּשְׁבִילְכֶם. תִּבְנוּ מַעֲרֶכֶת שֶׁמְּתַאִימָה לַצְּרָכִים וְלָאֹפִי שֶׁלָּכֶם, וְתִהְיוּ מוּכָנוֹת לְשַׁנּוֹת אוֹתָהּ כְּכָל שֶׁהַחַיִּים מִשְׁתַּנִּים.

אֲנִי מַאֲמִינָה שֶׁהַכֹּחַ הָאֲמִתִּי טָמוּן בְּתוֹכֵנוּ, לֹא בְּתוֹךְ שׁוּם שִׁיטָה מְאֻרְגֶּנֶת. לָכֵן, בִּמְקוֹם לִרְדֹּף אַחֲרֵי יַעִילוּת מוּחְלֶטֶת, תִּשְׁאֲלוּ אֶת עַצְמְכֶן:

אֵיךְ אֲנִי יְכוֹלָה לִצְרֹר לְעַצְמִי חַיִּים שֶׁמְּמַלְאִים אוֹתִי בִּשְׁבִילוּת וּמְגַוְּנִים אוֹתִי?