האמת? תמיד קצת פחדתי לכתוב על ארגון דיגיטלי. אתם מכירים אותי, אני נעמה, ואני מלכת הבלאגן המאורגן. כן, זה אוקסימורון, ואני חיה אותו בגאווה. אבל כשמדובר בקבצים שלי במחשב? זה כבר סיפור אחר.
זוכרים את הפעם ההיא שניסיתי למצוא את החוזה של הדירה, והעברתי שעות בסריקת כל תיקייה אפשרית, רק כדי לגלות אותו בסוף בתוך תיקיית "מתכונים"? כן, זה קרה. ולא רק פעם אחת.
אז מה עושים? איך אנחנו, האנשים המבולגנים, שורדים (ובעיקר, לא משתגעים) בעידן הדיגיטלי? איך משתלטים על כאוס הקבצים הזה בלי להפוך למכונות ארגון משעממות?
הבלאגן הוא לא הבעיה, הפתרון הוא היצירתיות
הרבה פעמים אנחנו חושבים שאנחנו צריכים "להשתנות" ולהפוך למאורגנים כפייתיים כדי להתמודד עם הבלגן הדיגיטלי. אבל האמת היא שאנחנו פשוט צריכים למצוא שיטות שעובדות בשבילנו.
פעם שמעתי פודקאסט על אמנות ניהול הזמן של טימותי פריס, והוא דיבר על זה שאין דבר כזה "זמן", יש רק סדר עדיפויות. וזה נתן לי רעיון – אולי זה נכון גם לגבי ארגון דיגיטלי? אולי אנחנו לא צריכים לארגן הכל, אלא רק את הדברים החשובים?
אז מה חשוב לנו? מה הדברים שאנחנו צריכים למצוא באמת?
תאמינו לי, אני יודעת מה זה לחפש משהו חשוב ברגע האחרון
אני מודה, הייתי סקפטית בהתחלה. "ארגון דיגיטלי? זה בטח מלא חוקים נוקשים ותיקיות מובנות מראש." אבל אז נתקלתי במאמר מדהים של ד"ר ג'ואנה טיילור, פסיכולוגית ארגונית, שמדברת על הקשר בין הסביבה הדיגיטלית שלנו לבריאות הנפשית שלנו. (Taylor, J. (2018). The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload. Dutton.) היא טוענת שסביבה דיגיטלית כאוטית יכולה להוביל לחרדה, סטרס וירידה בפריון.
בום. זה היכה בי. לא מדובר רק בלחסוך זמן, מדובר בבריאות הנפשית שלנו!
אבל רגע, אני לא הולכת להפוך לאחת מאותן גורואיות לארגון שמטיפות לי איך לסדר את התיקיות לפי צבעים. אני נעמה, ואני כאן כדי למצוא פתרונות אמיתיים לאנשים אמיתיים.
הפתרון המפתיע: לארגן רק את מה שצריך, ולסמוך על החיפוש
הנה התובנה המפתיעה: בעידן המודרני, עם מנועי חיפוש חזקים כמו שיש לנו, אנחנו לא צריכים לארגן הכל. אנחנו צריכים לארגן רק את הדברים החשובים, ולסמוך על החיפוש שימצא את השאר.
איך עושים את זה?
- הגדרת "אזורי ארגון": תחשבו על התיקיות שלכם כעל "אזורים" – תיקיית "עבודה", תיקיית "פרויקטים אישיים", תיקיית "חשבונות". בתוך האזורים האלה, אתם יכולים להרשות לעצמכם קצת יותר בלאגן.
- שמות קבצים חכמים: זה אולי נשמע ברור, אבל שם קובץ כמו "מסמך 1" לא יעזור לנו בכלל. תשתמשו בשמות ספציפיים, עם תאריך, נושא ומילות מפתח.
- חיפוש מתקדם: תלמדו להשתמש בפונקציות החיפוש המתקדמות של מערכת ההפעלה שלכם. אפשר לחפש לפי סוג קובץ, תאריך שינוי, או אפילו טקסט בתוך הקובץ.
- גיבוי, גיבוי, גיבוי: זה אולי משעמם, אבל זה קריטי. תגבו את הקבצים שלכם בענן או על כונן חיצוני. אני למדתי את הלקח בדרך הקשה (בואו רק נגיד שהיו דמעות).
לא הכל מושלם, וזה בסדר גמור
אני יודעת, זה לא פתרון קסם. לפעמים, גם עם השמות הכי חכמים, אני עדיין מוצאת את עצמי מחפשת שעות. אבל זה בסדר. זה חלק מהתהליך. העיקר הוא להתקדם ולא לוותר.
אגב, קראתי לא מזמן מחקר של אוניברסיטת הרווארד שמראה שאנשים מבולגנים נוטים להיות יותר יצירתיים ויותר טובים בפתרון בעיות. (Harvard Business Review, "The Case for the Creative Benefits of Messiness"). אז אולי הבלגן שלנו הוא לא חיסרון, אלא יתרון?
אני לא יודעת. אני עדיין מנסה להבין את זה.
שאלה למחשבה: מה הדבר הכי מבולגן שאתם צריכים לארגן, ולמה אתם דוחים את זה?
אני באמת רוצה לשמוע מה דעתכם. אולי ביחד נמצא פתרונות יצירתיים עוד יותר.
בואו נדבר!
