אני זוכרת את הרגע הזה כל כך בבירור. יום שישי, 16:00 אחר הצהריים, והרשימה שלי הייתה ארוכה כמו הגלות. בין אימיילים שלא נענו, כביסה שמחכה, וטלפון לאמא שהבטחתי כבר שבועיים – פשוט התיישבתי על הספה, בהיתי בתקרה ושאלתי את עצמי: "איך לעזאזל הגעתי למצב הזה שוב?"
אני מניחה שכולנו היינו שם, נכון? מרגישים כאילו הזמן חומק לנו בין האצבעות, כאילו אנחנו כל הזמן רודפים אחרי הזנב של עצמנו. זה לא שלא ניסינו! קראנו ספרים על ניהול זמן, הורדנו אפליקציות, אפילו ניסינו את שיטת ה-Pomodoro האגדית. אבל משהו תמיד השתבש.
אז מה בעצם קורה פה? למה, למרות כל המאמצים, אנחנו עדיין מוצאים את עצמנו טבועים במשימות, מתוסכלים ובעיקר – אשמים?
האמת היא שהבעיה היא לא בנו. הבעיה היא בגישה שלנו לניהול זמן.
הטעות מספר 1: לחשוב שניהול זמן הוא רק על "לעשות יותר"
אנחנו חיים בעולם שמעודד אותנו להיות פרודוקטיביים כל הזמן. "תעבדו קשה, תשיגו יותר, תהיו הכי טובים!" – זה המנטרה שכולנו מכירים. אבל מה אם אגיד לכם שהדבר הכי פרודוקטיבי שאתם יכולים לעשות הוא… לעשות פחות?
נשמע מטורף, נכון? אבל תחשבו על זה: כשאתם מנסים לדחוס יותר מדי דברים ליום אחד, אתם בסופו של דבר מתישים את עצמכם, מאבדים ריכוז ועושים טעויות. כמו שאומרים, "יותר מדי טבחים מקלקלים את המרק".
מחקרים מראים שריבוי משימות (multitasking) הוא מיתוס. אנחנו לא באמת מסוגלים לעשות כמה דברים בו זמנית. מה שקורה בפועל זה שאנחנו פשוט קופצים ממשימה למשימה, מה שפוגע באיכות העבודה שלנו ובריכוז שלנו. (מקור: American Psychological Association, "Multitasking: Switching costs").
אז מה עושים? קודם כל, מודים שאנחנו לא סופרמנים. אחר כך, מתחילים לתעדף. שאלו את עצמכם: מה הדבר האחד שאם אעשה אותו היום, הוא יהפוך את היום שלי למוצלח יותר? זה הופך להיות הפוקוס שלכם.
ואם אתם מרגישים שאתם חייבים לעשות הכל? שאלו את עצמכם: מה יקרה אם אני לא אעשה את זה? לפעמים, התשובה תפתיע אתכם.
(רגע אמיתי: פעם הרגשתי שאני חייבת לענות על כל אימייל תוך שעה. כששחררתי, גיליתי שחצי מהאימיילים פשוט נפתרו מעצמם).
הטעות מספר 2: להתייחס ללוח הזמנים כאל תבנית בטון
לוח הזמנים שלכם אמור להיות כלי עזר, לא כלא. כולנו חווים ימים שבהם הכל משתבש, פגישות מתבטלות, ילדים חולים, ואפילו סתם יום שבו אנחנו מרגישים בלי אנרגיה.
כשזה קורה, רובנו נוטים להלקות את עצמנו: "אני כישלון! אני לא מצליח לעמוד בלוח הזמנים שלי!" אבל האמת היא שזה פשוט… החיים.
הגמישות היא שם המשחק. במקום להילחם במציאות, קבלו אותה. תזכרו, לוח הזמנים שלכם הוא רק הצעה, לא גזירת גורל. תזיזו משימות, תבקשו עזרה, תנו לעצמכם הפסקה.
מה שלמדתי מאימון כושר אישי: הגוף שלך לא תמיד יגיב אותו הדבר. יש ימים שתרים משקלים כבדים ויש ימים שתצטרך לנוח. אותו דבר עם ניהול זמן.
הטעות מספר 3: לחשוב ש"ניהול זמן" זה רק על עבודה
זוכרים את תחושת האשמה ההיא מהפתיחה? זו של "אני אמורה לעשות יותר"? אז הנה הפתעה: אחת הדרכים הכי טובות לנהל את הזמן שלכם היא… להקדיש זמן לדברים שלא קשורים לעבודה.
הכוונה היא לבלות זמן עם המשפחה, לעשות ספורט, לקרוא ספר, לראות סרט, סתם לבהות בשקיעה. כל הדברים האלה, שנראים לכאורה "בזבוז זמן", הם בעצם חיוניים לבריאות הנפשית והפיזית שלנו.
מחקרים מראים שפעילות גופנית משפרת את הריכוז ואת היצירתיות (מקור: Harvard Medical School, "Exercise is an all-natural treatment to fight depression"). בילוי זמן בטבע מפחית את רמות הלחץ. שינה מספקת משפרת את הזיכרון ואת יכולת קבלת ההחלטות.
בקיצור, כשאתם דואגים לעצמכם, אתם הופכים להיות פרודוקטיביים יותר. זה כמו למלא את המצברים שלכם.
ומה אם אין לי זמן לכל זה? שאלה מצוינת! התשובה היא: תעשו את זה עדיפות. תרשמו ביומן "פגישה עם עצמי" ותתייחסו אליה כמו לכל פגישה אחרת.
עוד משהו שלמדתי: אני מעדיפה לעבוד שעתיים בערב אחרי שביליתי עם הילדים שלי מאשר 5 שעות מתוסכלת כשהם לידי ואני לא באמת שם.
אז מה הלאה?
אני יודעת, זה הרבה מידע. אבל תזכרו, המטרה היא לא להיות מושלמים, אלא פשוט להיות יותר מודעים לטעויות שלנו וללמוד מהן.
תחשבו על זה כעל מסע, לא כיעד. יהיו ימים טובים יותר וטובים פחות, וזה בסדר.
אני רוצה להזמין אתכם לחשוב על שאלה אחת: מה הדבר הקטן האחד שאתם יכולים לעשות כבר היום כדי לנהל את הזמן שלכם בצורה טובה יותר?
ואם תרצו לשתף, אני אשמח לשמוע בתגובות. ביחד, נוכל ללמוד ולצמוח.
כי בסופו של דבר, ניהול זמן הוא לא רק על ניהול הזמן – הוא על ניהול החיים שלנו.
