היי, זו נעמה. תודי, גם את מרגישה לפעמים שהלו"ז שלך נראה כמו סרט פעולה הוליוודי, רק בלי האפקטים המיוחדים ועם הרבה יותר מיילים? אני לגמרי שם. פעם הייתי בטוחה שאם רק אדחס עוד פגישה, עוד משימה, עוד "דבר קטן" לתוך היומיום שלי, אני אהיה סופר-וומן.
ואז, באיזה יום שלישי אפרורי במיוחד, מצאתי את עצמי בוהה בלוח השנה שלי ופשוט... בוכה. כן, אני יודעת, לא הכי זוהר. אבל זה היה הרגע שבו הבנתי: אני לא מתכננת את החיים שלי, החיים מתכננים אותי. והתוצאה? שחיקה מטורפת ותחושה שאני מפסידה את כל הכיף.
אז החלטתי לשנות. והיום, אני רוצה לשתף אותך בגישה שלי לתכנון שבועי – גישה שמבוססת על מחקרים, ניסוי וטעייה (הרבה טעייה, האמת), ובעיקר – על הקשבה אמיתית לצרכים שלי.
אז מה נלמד היום? איך ליצור תכנון שבועי שהוא לא רק רשימת משימות, אלא גם מפה לחיים מאוזנים ושמחים יותר.
השלב הראשון: להבין מה באמת חשוב לך
בואי נשים את הקלפים על השולחן: כמה פעמים מצאת את עצמך עושה דברים רק כי "צריך", או כי "אחרים מצפים"? יותר מדי, נכון?
אז לפני שאנחנו בכלל ניגשות ללוח השנה, אנחנו צריכות להבין מה באמת חשוב לנו. כאן נכנס לתמונה תרגיל פשוט אבל עוצמתי: כתיבת ערכים.
זה לא חייב להיות מסובך. פשוט תשאלי את עצמך: מה הכי חשוב לי בחיים האלה? משפחה? קריירה? יצירתיות? בריאות? חופש?
עכשיו, קחי את הערכים האלה ותחשבי איך את יכולה לשלב אותם בתוכנית השבועית שלך. אם משפחה חשובה לך, אולי תקדישי ערב בשבוע רק למשפחה, בלי טלפונים או הסחות דעת. אם יצירתיות חשובה לך, אולי תקבעי שעה ביום רק לעיסוק בתחביבים שלך.
"אבל נעמה," את בטח אומרת לעצמך, "אין לי זמן לכל זה!"
ואני אומרת לך: את טועה. תמיד יש זמן לדברים שחשובים לנו. השאלה היא רק מה אנחנו מוכנות לוותר כדי לפנות את הזמן הזה.
ומה אם הויתור הזה יביא לך יותר אושר ורוגע?
השלב השני: ה"לא" המוחלט
כאן מגיע החלק הקשה. אני יודעת, אף אחת לא אוהבת להגיד "לא". אנחנו רוצות לרצות את כולם, לעזור לכולם, להיות שם בשביל כולם.
אבל האמת היא, שכל פעם שאנחנו אומרות "כן" לדבר אחד, אנחנו אומרות "לא" לדבר אחר. ולפעמים, אנחנו אומרות "לא" לעצמנו.
אז הנה האתגר: בשבוע הקרוב, תנסי להגיד "לא" לפחות לשלושה דברים שלא משרתים את הערכים שלך. זה יכול להיות פגישה מיותרת, בקשה לעזרה שאת לא יכולה לעמוד בה, או אפילו סתם התחייבות חברתית שאת לא באמת רוצה בה.
זה מפחיד בהתחלה, אבל אני מבטיחה לך – אחרי שתראי כמה זמן ואנרגיה התפנו לך, לא תביני איך חייית אחרת קודם.
השלב השלישי: תכנון גמיש (כי החיים קורים)
עכשיו, אחרי שהגדרנו את הערכים שלנו ולמדנו להגיד "לא", אנחנו יכולות סוף סוף להתחיל לתכנן את השבוע. אבל כאן מגיע הטוויסט: אנחנו לא הולכות ליצור לוח זמנים נוקשה שמכתיב לנו כל דקה ביום. אנחנו הולכות ליצור תוכנית גמישה, שמותאמת לצרכים שלנו ולמציאות המשתנה.
איך עושים את זה? הנה כמה טיפים:
- חסימות זמן: במקום לקבוע פגישות מדויקות, תנסי לחסום זמן לנושאים כלליים. למשל, "בוקר – עבודה על פרויקט X", או "אחר הצהריים – סידורים ופנאי". זה נותן לך גמישות להתאים את עצמך למה שקורה בפועל.
- "מרחב נשימה": תמיד תשאירי קצת זמן פנוי בין המשימות. את יודעת, לשיחות טלפון בלתי צפויות, פקקים מעצבנים, או סתם רגע של שקט עם קפה. אני מקדישה לפחות שעה ביום ל"מרחב נשימה" – זמן שבו אני יכולה לעשות מה שבא לי, בלי לחץ או אשמה.
- תיעדוף: תמיד תדרגי את המשימות שלך לפי חשיבות. מה חייב להיעשות השבוע? מה יכול לחכות? מה בכלל לא הכרחי? אני משתמשת בשיטת אייזנהאואר (Eisenhower Matrix) – שמחלקת את המשימות לארבע קטגוריות: דחוף וחשוב, חשוב אבל לא דחוף, דחוף אבל לא חשוב, ולא דחוף ולא חשוב. זה עוזר לי להתמקד במה שבאמת משנה.
ומה עם הגלידה? (או כל פינוק אחר)
אני חושבת שחשוב לתת מקום גם להנאות הקטנות של החיים. את יודעת, אלה שמרימות לנו את מצב הרוח וגורמות לנו להרגיש טוב עם עצמנו. אז אל תשכחי לתכנן גם אותן!
זה יכול להיות כל דבר – מקריאת ספר טוב, דרך טיול בטבע, ועד לפגישה עם חברה טובה. העיקר שתזכרי שאת לא רק מכונה שמבצעת משימות, אלא גם בן אדם עם צרכים ורצונות.
לסיום (אבל לא באמת)
אז הנה, עברנו על הגישה שלי לתכנון שבועי שמשאיר מקום לנשימה. אני יודעת, זה אולי נשמע קצת אוטופי, אבל אני מבטיחה לך – זה עובד.
אבל רגע לפני שאנחנו נפרדות, אני רוצה לשאול אותך: מה הדבר האחד שאת הולכת לשנות בשבוע הקרוב כדי ליצור לעצמך יותר מרחב נשימה?
שתפי אותי בתגובות! אני ממש סקרנית לשמוע מה עובד לך ומה לא. ואולי, ביחד, נוכל למצוא את הדרך המושלמת לתכנן את החיים שלנו – בלי לאבד את השפיות (והגלידה) בדרך.
