האמת? אני טיפוס של "רגע, מה הייתי צריכה לעשות?". כן, אני מאלה שמגיעים לסופר ושוכחים מה הם היו צריכים לקנות. אז איך אני, דווקא אני, יכולה להמליץ לכם על אפליקציית תזכורות? ובכן, זה בדיוק העניין. אחרי שנים של ניסיונות כושלים עם אפליקציות נוקשות ורשימות אינסופיות, מצאתי את האחת. זאת שלא רק עוזרת לי לזכור, אלא גם מבינה את הכאוס היצירתי (תרגום: בלגן) שלי.
אז, מה הופך אפליקציית תזכורות למצילה אמיתית עבור אנשים שכמוני? לא, זה לא רק צלצול מעצבן שמזכיר לך מה שכחת. זה משהו עמוק יותר. זה על להבין את המוח המפוזר שלנו ולתת לו את הכלים להתמודד עם זה. הבטחה רגשית? תחושה של שליטה ושקט נפשי. הבטחה פרקטית? שתפסיקו לאחר לפגישות ותזכרו להוציא את הכביסה מהמכונה לפני שהיא הופכת למאובן.
המסע שלי בעולם התזכורות (והכישלונות המתוקים)
אני זוכרת את הפעם הראשונה שניסיתי להשתמש באפליקציית תזכורות. "אני אהיה מאורגנת!" הכרזתי, מלאת התלהבות. אבל אחרי שבוע, הרשימה שלי הייתה ארוכה יותר מהטלנובלה הכי מפותלת, והצלצולים רק הוסיפו לי לחץ. מהר מאוד הבנתי – יותר מדי תזכורות זה כמו לאבד את הראש בתוך הראש. זה לא עובד.
ואז גיליתי את אפקט זייגרניק (Zeigarnik Effect). מי שמע על זה בכלל? מסתבר שהמוח שלנו זוכר טוב יותר משימות לא גמורות מאשר משימות שהושלמו. זה מסביר למה אני חושבת על אימייל שלא שלחתי שלושה ימים, אבל שכחתי לגמרי את הפגישה של אתמול. ואיך זה קשור לאפליקציה? זה גורם ליצור תזכורות קצרות וממוקדות, ולסמן אותן כ"הושלם" ברגע שאפשר.
מה הופך אפליקציה למתאימה למוח "מיוחד"?
אז, באילו פיצ'רים כדאי להתמקד?
- פשטות היא שם המשחק: אפליקציה מורכבת עם מיליון אופציות? תשכחו מזה. אנחנו צריכים משהו אינטואיטיבי, שקל להוסיף תזכורת בשנייה בלי לחשוב יותר מדי. תחשבו על זה ככה: אם זה לוקח יותר זמן מלכתוב פתק דביק, זה לא שווה את זה.
- גמישות היא המפתח: לא כל התזכורות זהות. לפעמים צריך תזכורת חד-פעמית, לפעמים תזכורת שחוזרת על עצמה כל יום בשעה ספציפית, ולפעמים רק תזכורת קולית שאני יכולה להקליט לעצמי בזמן שאני עושה יוגה (כן, גם אז אני שוכחת דברים). אפליקציה שמציעה מגוון אפשרויות התאמה אישית היא חובה.
- אינטגרציה עם שאר החיים: אימייל, יומן, אפילו הודעות וואטסאפ – הכל צריך לעבוד ביחד. ככה התזכורות לא הולכות לאיבוד בתוך ים המידע שמציף אותנו כל הזמן.
- היכולת לדחות: כן, שמעתם נכון. לפעמים אני צריכה לדחות את התזכורת לעוד חצי שעה כי אני באמצע משהו חשוב יותר (או סתם כי אני עייפה). אפליקציה שמאפשרת לי לדחות את התזכורת בלי להרגיש אשמה היא פשוט גאונית.
האפליקציה המנצחת (לטעמי, לפחות)
אחרי חפירות רבות (וקצת עצבים), מצאתי את האפליקציה שמדברת בשפה שלי. אני לא אגיד את השם שלה כי אני לא רוצה להישמע פרסומית, אבל אני אספר לכם מה גרם לי להתאהב בה:
- העיצוב הנקי והפשוט: אין גימיקים מיותרים, הכל ברור ונגיש.
- היכולת ליצור תזכורות קוליות: פשוט מקליטה לעצמי תזכורת קצרה וזהו.
- האינטגרציה עם היומן שלי: כל התזכורות מופיעות ביומן, כך שאני תמיד יודעת מה מחכה לי.
- האפשרות לדחות תזכורות: מצילת חיים, באמת.
אבל הכי חשוב – האפליקציה הזאת גרמה לי להרגיש בשליטה על הזמן שלי. זה לא אומר שאני כבר לא שוכחת דברים (כי מי אני שאתווכח עם הטבע שלי?), אבל זה אומר שיש לי כלי שעוזר לי להתמודד עם זה בצורה יעילה ונעימה.
תובנה לסיום (משהו לחשוב עליו)
האמת היא שאף אפליקציה לא תפתור את בעיית השכחה שלנו לגמרי. זה חלק מהאישיות שלנו, מהדרך שבה המוח שלנו עובד. אבל עם הכלים הנכונים, אנחנו יכולים ללמוד לחיות עם זה בשלום, ואפילו לנצל את זה לטובתנו. אולי השכחה היא לא קללה, אלא מתנה? אולי זה מה שמאפשר לנו להיות ספונטניים, יצירתיים ומלאי הפתעות? שאלה טובה למחשבה, לא?
בסופו של דבר, מה שחשוב זה למצוא את האפליקציה שמתאימה לכם. אל תפחדו להתנסות, לנסות דברים חדשים ולזרוק את מה שלא עובד. ואל תשכחו – גם אם תשכחו את כל מה שכתבתי כאן, לפחות תזכרו להוציא את הכביסה מהמכונה. ;) מה התגלית הכי מפתיעה שלכם בתחום ניהול הזמן? אשמח לשמוע!
