אוקיי, בואו נדבר על זה רגע. על הכאוס הזה שמכונה "לוח שנה משפחתי". את יודעת, זה שגורם לך להרגיש כמו מנהלת לוגיסטיקה של צבא, רק עם פחות משכורת ויותר כביסה.
אני זוכרת את הפעם ההיא, לפני שנתיים בערך, עומדת מול הלוח המחיק הענק שלנו במטבח, מנסה לפענח את הכתב של בעלי (שנראה כאילו תרנגולת דרסה מקלדת). בין חוג ג'ודו של עומר, שיעור פסנתר של נועה ותור לרופא שיניים שקבעתי לעצמי לפני חצי שנה ושכחתי ממנו, הבנתי שאני עומדת להתמוטט.
באותו רגע, הבטחתי לעצמי שחייב להיות פתרון יותר טוב. משהו שיחבר את כל הבלגן הזה, שיהיה נגיש לכולם, ושלא ידרוש ממני להיות מזכירה במשרה מלאה של המשפחה שלי.
אז התחלתי לחקור.
אפליקציות, יומנים דיגיטליים, מערכות מורכבות - בחיי שניסיתי הכל.
אבל כל דבר הרגיש מסובך מדי, או לא אינטואיטיבי, או פשוט לא התאים לצרכים שלנו. (כן, "שלנו", כי בעלי טען בצדק שאם זה לא יהיה קל לשימוש, הוא פשוט ימשיך להתעלם).
אני חושבת שהנקודה הכי חשובה שלמדתי היא שהכלי הכי טוב הוא זה שבאמת משתמשים בו. ואם זה אומר לוותר על פיצ'רים נוצצים בשביל פשטות, אז זה מה שעושים.
אז מה בסוף עבד?
בסופו של דבר, מצאתי את השילוב המנצח - גוגל קלנדר. כן, אני יודעת, זה נשמע משעמם בטירוף. אבל שנייה לפני שאת מגלגלת עיניים, תקשיבי.
מה גוגל קלנדר עושה שאחרים לא?
- שיתוף קל: לכל אחד מבני המשפחה יש חשבון גוגל, וזה פשוט לתת להם גישה ללוח השנה המשפחתי.
- נגישות מכל מקום: אפליקציה בטלפון, במחשב, אפילו בסמארטפון של סבתא – כולם יכולים לראות ולהוסיף אירועים.
- תזכורות חכמות: אפשר לקבל תזכורות לפני כל אירוע, במייל או בטלפון. (תאמיני לי, זה מציל חיים).
- צבעים! כל אחד מבני המשפחה מקבל צבע משלו, כך שאפשר לראות במבט חטוף מי עושה מה.
נשמע פשוט, נכון? זה כי זה פשוט!
אבל האמת היא שגם עם גוגל קלנדר היו לי אתגרים.
הטעות הכי גדולה שלי? ניסיתי לכפות את זה על כולם.
חשבתי שאם אני פשוט אתחיל להוסיף את כל האירועים ללוח השנה, כולם יצטרפו בשמחה. טעות! בעלי התעלם, הילדים לא הבינו מה אני רוצה מהם, וסבתא עדיין התקשרה לשאול מתי התור לרופא שיניים שלי.
אז עצרתי, נשמתי עמוק, והתחלתי מחדש.
השיטה שלי לגרום לזה לעבוד? שכנוע עדין.
התחלתי עם הדברים הקטנים. הוספתי את האירועים של הילדים ללוח השנה והראיתי להם איך הם יכולים לראות את זה בטלפון שלהם. הסברתי לבעלי כמה זה יקל עליו לזכור את ימי ההולדת של ההורים שלנו. וסבתא? לה הדפסתי לוח שנה חודשי גדול עם כל האירועים החשובים.
בהדרגה, כולם התחילו להשתמש בזה יותר.
עכשיו, אחרי שנתיים של ניסוי וטעייה, אני יכולה להגיד בביטחון שיש לנו סוף סוף לוח שנה משפחתי אחד שעובד בשבילנו, לא נגדנו.
אבל האמת היא? גוגל קלנדר הוא רק כלי. מה שבאמת חשוב זה התקשורת והשיתוף פעולה בין בני המשפחה. זה להקשיב לצרכים של כולם, להיות סבלניים, ולא לצפות לשינוי מיידי.
זוכרת את הלוח המחיק ההוא במטבח?
הוא עדיין שם. אבל עכשיו הוא משמש לציורים של הילדים, רשימות קניות ופתקים קטנים של אהבה.
והכי חשוב? אני כבר לא מרגישה כמו מנהלת לוגיסטיקה של צבא. אני פשוט אמא.
רגע, אבל מה עם מקורות מקצועיים?
אז נכון, סיפרתי לכן על הניסיון האישי שלי, אבל חשוב לי גם להגיד שקראתי לא מעט מחקרים וכתבות על ניהול זמן וארגון משפחתי. למשל, מחקר של אוניברסיטת הרווארד הראה שמשפחות שמתקשרות בצורה יעילה מצליחות להתמודד טוב יותר עם לחצים וקונפליקטים (Harvard Business Review, "The Power of Family Communication").
וגם, מצאתי אתר מעולה עם טיפים ספציפיים לשימוש בגוגל קלנדר למשפחות (Digital Trends, "How to Use Google Calendar to Organize Your Family"). שווה הצצה!
מה למדתי בדרך?
שאנחנו צריכים להיות קצת יותר רכים עם עצמנו. שאף אחד לא מצפה מאיתנו להיות מושלמים. ושלפעמים, הפתרון הכי טוב הוא הפתרון הכי פשוט.
אז תנשמי עמוק, תורידי את האפליקציה (או תחזרי לאפליקציה שכבר יש לך), ותתחילי בקטן.
אגב, שאלה לי אלייך: מה הדבר שהכי מלחיץ אותך בניהול הלוח שנה המשפחתי? אני סקרנית לשמוע!
