אוקיי, בואו נדבר על גוגל פורמס. כן, הכלי הזה שאולי נראה לכם כמו סתם עוד טופס משעמם, אבל תאמינו לי, הוא הרבה יותר מזה. אני זוכרת את הפעם הראשונה שנחשפתי אליו - חשבתי לעצמי "נו באמת, עוד טופס? מה כבר אפשר לעשות עם זה?". הו, כמה טעיתי!
אני נעמה, ואני חושבת שאחד הכישורים הכי חשובים שלנו בחיים זה היכולת לראות מעבר למובן מאליו. וגוגל פורמס, חברים, הוא בדיוק המקום הזה שבו אפשר להתחיל לתרגל את הכישרון הזה.
לפני כמה שנים, הייתי צריכה לארגן סדנה גדולה. ניסיתי כל מיני כלים, אבל שום דבר לא הרגיש לי נכון. ואז, בייאוש, נזכרתי בגוגל פורמס. אמרתי לעצמי "מה כבר יכול להיות?" והתחלתי לשחק איתו. והופ! גיליתי עולם שלם של אפשרויות.
אז בואו נצא למסע משותף ונגלה 10 שימושים לגוגל פורמס שאולי לא חשבתם עליהם, שיכולים לשנות את האופן שבו אתם חושבים על כלי דיגיטליים.
1. מבחני ידע מהירים - לא רק למורים!
כולנו מכירים את גוגל פורמס כמקום ליצירת שאלונים ומבחנים, נכון? אבל מה אם אספר לכם שאפשר להשתמש בו כדי לבדוק את הידע שלכם בנושא מסוים? אני אישית משתמשת בזה לפני שאני מתחילה ללמוד נושא חדש - זה עוזר לי להבין איפה אני עומדת ומה אני צריכה להתמקד בו.
טיפ ממני: אל תפחדו לטעות! המטרה היא לא לקבל 100, אלא להבין מה אתם לא יודעים.
2. יומן רגשות יומי - טיפול עצמי דיגיטלי.
קראתם נכון! אפשר להשתמש בגוגל פורמס כדי לעקוב אחרי מצב הרוח שלכם. תשאלו את עצמכם כל יום כמה שאלות פשוטות כמו "איך אני מרגיש היום?", "מה עשה לי טוב היום?", "מה היה לי קשה היום?". אחרי כמה שבועות, יהיה לכם גרף יפהפה של הרגשות שלכם, שיכול לעזור לכם להבין את עצמכם יותר טוב.
פסקת תובנה: לפעמים, אנחנו כל כך עסוקים בלרוץ קדימה שאנחנו שוכחים לעצור ולשאול את עצמנו איך אנחנו מרגישים.
3. משוב 360 מעלות - לא רק בעבודה!
רוצים לדעת מה החברים והמשפחה שלכם חושבים עליכם? (אני יודעת, זה מפחיד!). גוגל פורמס יכול לעזור לכם לקבל משוב אמיתי ואנונימי. תשאלו שאלות על נקודות החוזק והחולשה שלכם, על איך אתם מתנהגים במצבים שונים, ועל מה אתם יכולים לשפר.
אזהרה חשובה: תהיו מוכנים לשמוע דברים שאולי לא תאהבו. אבל זכרו, המטרה היא לגדול ולצמוח.
4. מאגר רעיונות - הקסם קורה בשיתוף.
יש לכם רעיון מטורף? מעולה! תפתחו גוגל פורמס ותבקשו מחברים לעזור לכם לפתח אותו. תשאלו שאלות פתוחות כמו "מה הייתם מוסיפים לרעיון הזה?", "איך אפשר לשפר אותו?", "מה הסיכוי שהוא יצליח?". אתם תופתעו מכמה רעיונות טובים יכולים לצוץ כשנותנים לאנשים אחרים להשתתף.
מקור מעניין: מחקרים מראים שצוותים מגוונים יוצרים רעיונות יצירתיים יותר. (למשל, המחקר הזה של Harvard Business Review: https://hbr.org/2016/11/why-diverse-teams-are-smarter)
5. תכנון טיולים - לא רק לחברות נסיעות!
הגיע הזמן לתכנן את הטיול הבא? תפתחו גוגל פורמס ותשאלו את החברים שלכם לאן הם רוצים לנסוע, מה הם רוצים לעשות, ומה התקציב שלהם. זה יחסוך לכם הרבה ויכוחים ויבטיח שכולם יהיו מרוצים.
טיפ לדרך: תכללו שאלות על אלרגיות למזון והעדפות תזונתיות. זה יכול לחסוך הרבה כאבי ראש בהמשך.
6. מעקב הרגלים - צעד קטן, שינוי גדול.
רוצים להפסיק לעשן? להתחיל להתאמן? לשתות יותר מים? גוגל פורמס יכול לעזור לכם לעקוב אחרי ההרגלים שלכם. כל יום תשאלו את עצמכם "האם עישנתי היום?", "האם התאמנתי היום?", "האם שתיתי מספיק מים?". אחרי כמה זמן, יהיה לכם תמונה ברורה של ההתקדמות שלכם.
הניסיון שלי: ניסיתי לעקוב אחרי כמות הקפה שאני שותה. גיליתי שאני שותה כפול ממה שחשבתי! זה עזר לי להפחית.
7. סקר שוק - למיזם הבא שלכם!
יש לכם רעיון למוצר חדש? מעולה! לפני שאתם מתחילים להשקיע כסף, תעשו סקר שוק קטן בגוגל פורמס. תשאלו אנשים מה הם חושבים על הרעיון שלכם, מה הם היו משלמים עליו, ומה הם היו משפרים. זה יכול לחסוך לכם הרבה כסף ועוגמת נפש.
נקודה למחשבה: אל תפחדו לקבל ביקורת. היא יכולה לעזור לכם להפוך את הרעיון שלכם למשהו באמת מדהים.
8. רישום לאירועים - ארגון קל ופשוט.
מארגנים מסיבה? סדנה? הרצאה? גוגל פורמס יכול לעזור לכם לנהל את הרישום. תשאלו את האנשים את השם שלהם, את המייל שלהם, ואם יש להם צרכים מיוחדים. זה יקל עליכם לעקוב אחרי מי מגיע ולוודא שכולם מקבלים את מה שהם צריכים.
הפתעה! אפשר לחבר את גוגל פורמס לגוגל שיטס וליצור רשימת תפוצה אוטומטית.
9. משוב על ספרים/סרטים/סדרות - דעת קהל קריטית.
סיימתם לקרוא ספר מדהים? ראיתם סרט מעולה? תשתפו את החברים שלכם בגוגל פורמס ותשאלו אותם מה הם חשבו. זה יכול להוביל לדיונים מעניינים ולתגליות חדשות.
כנות מעל הכל: תשאלו גם על הדברים שהם לא אהבו. חשוב לשמוע את כל הצדדים.
10. חידון אישיות - גלו מי החברים שלכם באמת!
כולנו אוהבים חידונים! תצרו חידון אישיות בגוגל פורמס ותשתפו אותו עם החברים שלכם. תשאלו שאלות על הטעמים שלהם, על הערכים שלהם, ועל החלומות שלהם. בסוף החידון, תגלו מי החברים שלכם באמת!
מגבלה כנה: זה לא מדע מדויק, כן? אבל זה כיף!
אז מה למדנו היום? שגוגל פורמס הוא לא רק טופס משעמם, אלא כלי רב עוצמה שיכול לעזור לנו בכל מיני תחומים בחיים. השאלה היא לא "מה אפשר לעשות עם גוגל פורמס?", אלא "מה אני יכול לעשות עם גוגל פורמס?".
אני מקווה שהמאמר הזה עזר לכם לראות את גוגל פורמס באור חדש. ואם יש לכם עוד רעיונות לשימושים יצירתיים, אני אשמח לשמוע! שתפו אותם בתגובות!
ועכשיו, שאלה לי אליכם: איך אתם הולכים להשתמש בגוגל פורמס היום?
