אוי, איך אני זוכרת את זה. ערב חג, אמא שלי מנסה נואשות לשחזר את המתכון הסודי של סבתא לפיליפי עוף. הטלפון מצלצל בלי הפסקה, כל דודה מנסה להיזכר באיזה תבלין סבתא הייתה שמה... כאוס! ואז הבנתי – חייב להיות פתרון יותר טוב מפתקים דהויים ושיחות טלפון היסטריות.
אז, מה עושים עם כל המתכונים, תמונות, סיפורים וסודות משפחתיים שמסתובבים בין כולם? איך שומרים על הכל מאורגן, נגיש ובעיקר - איך משתפים בלי להשתגע? תאמינו לי, ניסיתי הכל. חלק עבד, חלק פחות, אבל בסוף מצאתי כמה דרכים שעושות את החיים (והחגים!) הרבה יותר קלים.
למה בכלל לטרוח? רגע של מחשבה לפני שמתחילים
לפני שנצלול לאפליקציות, שאלה לי אליכן: למה אתן רוצות לשמור ולשתף את המסמכים המשפחתיים שלכן? האם זה כדי להעביר מסורת לדורות הבאים? כדי לחזק את הקשר בין בני המשפחה? או אולי כדי סוף סוף לסדר את כל הבלאגן הזה אחת ולתמיד?
תחשבו על זה רגע. התשובה שלכן תשפיע על הדרך שבה תבחרו לשתף.
אוקיי, החלטתן. אז מה האפשרויות?
אז, אחרי מחקר מעמיק (וקצת תסכול, נודה על האמת), הנה כמה אפליקציות ושיטות שוות בדיקה, עם היתרונות, החסרונות וה"אבל..." הקטנים שלי:
- Google Drive / Dropbox: הקלאסיות, איך לא.
* היתרונות: מוכרות, קלות לשימוש, גישה מכל מקום, אפשרות ליצור תיקיות משותפות.
* החסרונות: קצת חסרות אישיות, לא ממש בנויות במיוחד למסמכים משפחתיים.
ה"אבל...": הן מצוינות בתור בסיס, אבל כדאי לחשוב איך לארגן את התיקיות בצורה הגיונית למשפחה שלכן*. לדוגמה, תיקייה לכל דור, תיקייה לנושאים (מתכונים, תמונות, סיפורים)...
* אגב, גיליתי שאם מקפידים על שמות קבצים ברורים ועקביים, זה עושה פלאים לסדר!
- Evernote: יותר מתוחכמת, מצוינת לארגון מידע מכל הסוגים.
* היתרונות: אפשרות ליצור מחברות משותפות, לתייג, להוסיף תזכורות.
* החסרונות: קצת מורכבת למי שלא רגיל, דורשת השקעה בלימוד.
* ה"אבל...": אם יש לכם במשפחה אנשים טכניים יותר, זו יכולה להיות בחירה מעולה. אפשר אפילו ליצור "מחברת" לכל אחד מבני המשפחה ולתת לו לנהל את הזיכרונות שלו!
* מקור: https://evernote.com/
- FamilySearch: פלטפורמה גדולה לשושלות משפחתיות, עם אפשרות לשמור תמונות ומסמכים.
* היתרונות: בנויה במיוחד למטרות האלו, חינמית, מאפשרת לבנות את עץ המשפחה שלכם בצורה ויזואלית.
* החסרונות: קצת מיושנת מבחינה עיצובית, לא הכי ידידותית למשתמש.
* ה"אבל...": אם אתם מתעניינים בשושלת משפחתית, זה מקום מצוין להתחיל.
* זה מדהים איך אפשר לגלות דברים שלא ידעתם על המשפחה שלכם!
- אפליקציות ייעודיות לשיתוף תמונות: כמו Google Photos, iCloud Photos או Mylio.
* היתרונות: מיועדות בדיוק לזה – שיתוף תמונות! קלות לשימוש, מאפשרות ליצור אלבומים משותפים.
* החסרונות: פחות מתאימות למסמכים אחרים, דורשות נפח אחסון גדול.
* ה"אבל...": תמונות הן חלק חשוב מהזיכרונות המשפחתיים, אז כדאי לתת להן מקום של כבוד. טיפ שלי – תנסו לסרוק תמונות ישנות ולעלות אותן לאפליקציה!
- פתרון מפתיע: קבוצת וואטסאפ משפחתית סגורה!
* כן, כן, אני יודעת מה אתן חושבות. אבל תאמינו לי, זה עובד! פשוט פותחים קבוצה סגורה רק לבני המשפחה הקרובים ומשתפים שם הכל – תמונות, סרטונים, סיפורים, הודעות קוליות...
* היתרונות: הכי קל ונגיש לכולם, כולם כבר יודעים איך להשתמש בזה.
* החסרונות: יכול להיות כאוטי, קשה למצוא דברים ספציפיים.
* ה"אבל...": זה פתרון זמני וטוב במיוחד לשיתוף ספונטני, אבל חשוב לגבות את הכל במקום מסודר יותר.
* מניסיון, אחרי כל אירוע משפחתי אני מקדישה חצי שעה להורדת התמונות והסרטונים מהקבוצה ולסידור שלהם בתיקיות.
טיפ בונוס: שילוב בין כמה שיטות!
אני אישית משתמשת בשילוב של כמה שיטות. Google Drive בשביל המסמכים החשובים (תעודות, צוואות, וכו'), Google Photos בשביל התמונות וקבוצת וואטסאפ משפחתית לשיתוף ספונטני.
לא משנה מה תבחרו, זכרו את הדבר הכי חשוב:
הכי חשוב זה לא הטכנולוגיה, אלא השיתוף והחיבור בין בני המשפחה. האפליקציה היא רק כלי.
וזה מביא אותי לתובנה המפתיעה: לפעמים המסמך הכי חשוב הוא לא זה שסרוק בצורה מושלמת, אלא זה שמספר סיפור. תמונה מטושטשת מהטיול המשפחתי הראשון, מתכון כתוב בכתב יד של סבתא, מכתב אהבה ישן... אלה הדברים שמחברים אותנו אחד לשני.
אז קחו נשימה עמוקה, תבחרו את הדרך שהכי מתאימה לכם ולמשפחה שלכם, ותתחילו לשמר את הזיכרונות שלכם. ואם תצטרכו עזרה, אני כאן.
ספרו לי, באיזו אפליקציה אתן משתמשות? או אולי יש לכן טיפ משלכן? שתפו אותי בתגובות!
