אוקיי, בואו נדבר תכל'ס. כמה פעמים מצאתם את עצמכם מול מסך מלא טאבים פתוחים, מנסים לתמרן בין פוסטים באינסטגרם, ניוזלטרים שלא נקראו, ואתר שנראה כאילו התפוצץ עליו מחסן צבעים? אני יודעת, קרה לי יותר מדי פעמים. וכל פעם מחדש, התסכול הזה – הוא אמיתי.
האמת היא, שחשבתי פעם שדיגיטל חייב להיות יקר. השקעות ענק בתוכנות, קורסים, יועצים... אבל אז, אחרי כמה נפילות צורבות (אחת מהן כללה בטעות שליחת מייל עם תמונה של החתול שלי במקום מצגת חשובה – סיפור אמיתי!), הבנתי שיש דרך אחרת. דרך חכמה יותר. דרך חינמית.
אז מה למדתי? שהכוח נמצא בכלים הפשוטים, אלה שמחכים לנו מתחת לאף. והכי חשוב, בגישה שלנו אליהם. בואו נצא למסע קצר, נגלה יחד את הכלים האלה, וגם נדבר על איך לגרום להם באמת לעבוד בשבילנו.
1. העיצוב הגרפי שלך, בלי להיות גרפיקאית (מצטערת, פוטושופ!)
קנבה (Canva). כולנו מכירים אותה, אבל כמה מאיתנו באמת ממקסמים את הפוטנציאל שלה? אני מודה, בהתחלה הייתי סקפטית. זה נראה פשוט מדי, ילדותי אפילו. אבל כשניסיתי לעצב מצגת לעבודה, וגיליתי שאני יכולה ליצור משהו שנראה מקצועי, בלי להסתבך עם שכבות ומסכות, נשביתי.
טיפ נעמה: אל תפחדו להתנסות עם תבניות לא שגרתיות. לפעמים, דווקא התבנית שנראית הכי "לא אתם" יכולה להוביל ליצירה הכי טובה שלכם. וחוץ מזה, אל תשכחו את הפיצ'ר הקטן והגאוני הזה – "Magic Resize". בלחיצת כפתור, העיצוב שלכם מותאם לכל פלטפורמה. תודו שזה גאוני.
אני ממליצה גם לחפש השראה באתרים כמו Dribbble וBehance כדי לראות מה טרנדי, ולשלב את זה בתוך העיצובים שלכם בקנבה. זה כמו לקבל השראה מעצב-על, אבל בלי לשלם לו הון. (מקור: Dribbble, Behance).
2. ניהול המדיה החברתית שלך – בלי להשתגע
Hootsuite (גרסה חינמית). אוקיי, אני מודה. כאן קצת רימיתי. ה-Hootsuite החינמי מוגבל, אבל הוא עדיין כלי מצוין לתזמון פוסטים מראש. וזה, חברים, מציל חיים. במקום להיכנס לאינסטגרם כל שעתיים, אפשר לתכנן הכל מראש, ולשחרר לעצמכם קצת זמן לנשום.
טיפ נעמה: אל תפחדו לתזמן גם פוסטים "אישיים". זה אולי נשמע מוזר, אבל זה מאפשר לכם להיות ספונטניים יותר ברגע האמת. במקום לנסות לצלם ולעלות פוסט תוך כדי אירוע, אתם יכולים פשוט להיות נוכחים. אחר כך, כשיהיה לכם רגע, תעלו תמונה ותוסיפו טקסט שכבר חשבתם עליו מראש.
וזה קריטי. כשאנחנו רצים ממשימה למשימה, קל לפספס את החיבור האנושי. אז נכון, לתזמן פוסטים זה פרקטי, אבל אל תשכחו להגיב לתגובות, לענות לשאלות, ולהראות שאתם באמת שם. כי בסופו של דבר, זה מה שחשוב. (מקור: Hootsuite blog – טיפים לניהול מדיה חברתית).
3. הניוזלטר שלך – בלי להילחץ ממערכות מורכבות
Mailchimp (גרסה חינמית). כן, גם כאן הגרסה החינמית מוגבלת, אבל היא מספיקה בהחלט כדי להתחיל. אני זוכרת את הפעם הראשונה שניסיתי ליצור ניוזלטר. הרגשתי כאילו אני מנסה להטיס מטוס בואינג אחרי שקראתי מדריך למשתמש באינטרנט. מיילצ'ימפ הפכה את הכל לפשוט יותר.
טיפ נעמה: אל תתמקדו במספרים. זה מפתה לנסות להגדיל את רשימת התפוצה כמה שיותר מהר, אבל עדיף להתמקד באיכות. תשאלו את עצמכם: מה הערך שאני נותנת למנויים שלי? האם הם באמת נהנים מהניוזלטר שלי? אם התשובה היא כן, המספרים כבר יגיעו.
ואל תפחדו להיות יצירתיים! תשתמשו בגיפים, סרטונים, ואפילו ממים. הניוזלטר שלכם צריך לשקף את האישיות שלכם, לא להיות עוד הודעה משעממת בתיבת הדואר הנכנס.
4. ניהול משימות – בלי לאבד את הראש
Trello. כאן אין כוכבית. טרלו הוא פשוט כלי גאוני, חינמי לחלוטין, שיכול לעשות סדר בחיים שלכם. אני משתמשת בו לכל דבר – מניהול פרויקטים בעבודה, ועד לתכנון חופשה.
טיפ נעמה: תתחילו בקטן. אל תנסו ליצור מערכת מורכבת עם מיליון קלפים ותוויות. תתחילו עם לוח פשוט, עם שלושה עמודות: "משימות לעשות", "בביצוע", ו"סיימתי". לאט לאט, תוסיפו עוד דברים לפי הצורך.
והכי חשוב, תזכרו שטרלו הוא רק כלי. הוא לא יעשה את העבודה בשבילכם. אתם עדיין צריכים להיות אלה שמזיזים את הקלפים ממקום למקום, ועושים את המשימות בפועל. אבל הוא בהחלט יכול לעזור לכם להישאר מאורגנים, ולא לאבד את הראש.
והטיפ שאף אחד לא מספר עליו:
הכלי הכי חשוב בדיגיטל, הוא לא תוכנה, ולא אפליקציה. הוא אתם. היכולת שלכם להיות אותנטיים, יצירתיים, ולהתחבר לאנשים אחרים. כל הכלים החינמיים בעולם לא יעזרו לכם, אם אתם לא תביאו את עצמכם לידי ביטוי. אז תפסיקו לרדוף אחרי הטרנדים האחרונים, ותתחילו להקשיב לעצמכם. מה אתם רוצים להגיד לעולם?
זו השאלה שאני רוצה להשאיר אתכם איתה. לאיזה כיוון אתם הולכים מכאן? אני מחכה לשמוע.
