אוי, הקבלות. הנייר המקומט הזה שמתרבה כמו שפנים בארנק, בתיק, במגירה במטבח. תגידי לי, גם את מרגישה לפעמים כאילו הן השתלטו לך על החיים?
אני, נעמה, מודה באשמה. הייתי אלופת העולם באיבוד קבלות. פעם, בטעות, כיבסתי קבלה על טיפול שיניים יקר להחריד. תאמיני לי, זה היה יום קשה. מאז הבנתי – חייב להיות פתרון.
ואז, אחרי הרבה ניסיונות (וחשבונות לא מאושרים), מצאתי אותו. אפליקציה. אבל לא סתם אפליקציה – כזו שהצליחה סוף סוף לעשות סדר בבלאגן, ועל הדרך, גרמה לי לחשוב קצת אחרת על הכסף שלי.
אז, למה בכלל אנחנו טורחות על הקבלות האלו? מעבר להחזרים ממס הכנסה (שחשובים מאוד, כן?) יש פה משהו יותר עמוק. הקבלות הן תיעוד של הבחירות שלנו, של הערכים שלנו, של מה שחשוב לנו להוציא עליו כסף.
אבל רגע, למה בכלל צריך אפליקציה?
הרי אפשר גם פשוט לצלם את הקבלות ולשמור בתיקייה בטלפון, נכון? נכון. עשיתי את זה גם. אבל האמת? זה מתסכל באותה מידה. התיקייה הזו הופכת להיות עוד ג'אנק דיגיטלי, קשה למצוא מה שצריך, ובסוף מוותרים.
האפליקציה, לעומת זאת, מציעה סדר. היא מזכירה לך לשמור קבלות בזמן אמת (זה מציל אותי!). היא מסדרת אותן לפי קטגוריות, מחשבת אוטומטית הוצאות, ומייצרת דוחות. פתאום, יש לך תמונה ברורה של לאן הכסף שלך הולך.
האפליקציה ככלי לתובנות אישיות (ולא רק לחשבונאות)
אחת התגליות המפתיעות שלי, בזכות האפליקציה, הייתה שאני מוציאה הון על קפה בחוץ. שמעי, אני אוהבת קפה. אבל כשראיתי את המספר השנתי, הבנתי שאני יכולה להרשות לעצמי חופשה קצרה בחו"ל במקום.
זה לא רק הכסף עצמו, זה גם מה שהוא מייצג. האם אני באמת נהנית מכל כוס קפה, או שאני פשוט קונה הרגל?
ד"ר דן אריאלי, פרופסור לכלכלה התנהגותית (ויש לו TED Talk מעולה על כסף!), מסביר שהרבה מההחלטות הכלכליות שלנו מונעות מרגש, ולא מהיגיון. (מקור: Predictably Irrational, Revised and Expanded Edition: The Hidden Forces That Shape Our Decisions). האפליקציה עוזרת לנו להפריד את הרגש מההוצאות, ולראות את התמונה בצורה אובייקטיבית יותר.
אבל הנה האמת: גם האפליקציה הכי טובה בעולם לא תעשה את העבודה בשבילך.
זה דורש התמדה. זה דורש להקדיש כמה דקות ביום כדי לסרוק את הקבלות. זה דורש להיות כנה עם עצמך לגבי ההוצאות שלך.
החולשה האנושית - ואפילו האפליקציה לא תפתור אותה
תראי, יש ימים שאני פשוט שוכחת לסרוק את הקבלה. יש ימים שאני מעדיפה לא לדעת כמה הוצאתי על בגדים חדשים. וזה בסדר.
אני לא שואפת לשלמות. אני שואפת לאיזון.
הטיפ הכי חשוב שלמדתי הוא לא להיות שיפוטית כלפי עצמי. אם פישלתי, אז פישלתי. מחר יום חדש. אל תתני לכישלון אחד לגרום לך לוותר.
כדי להמחיש לך את זה, אספר לך על מחקר של אוניברסיטת סטנפורד (מקור: Stanford Marshmallow Experiment). הם בדקו את היכולת של ילדים לדחות סיפוקים. חלק מהילדים הצליחו לחכות עם אכילת המרשמלו, ואחרים לא. מה שהם גילו זה שלא משנה אם הצלחת או לא, מה שחשוב זה ללמוד מהניסיון ולנסות שוב.
איזו אפליקציה כדאי לבחור?
יש המון אפליקציות לניהול קבלות. אני אישית משתמשת ב-Shoeboxed, אבל שמעתי דברים טובים גם על Expensify ו-Receipt Bank. מה שחשוב זה למצוא אחת שמתאימה לצרכים שלך.
חפשי אפליקציה:
- שקל להתמצא בה
- מאפשרת לסרוק קבלות בקלות
- מציעה אפשרויות ניתוח נתונים
אבל הכי חשוב, תזכרי: האפליקציה היא רק כלי. הכוח לשנות את ההרגלים הכלכליים שלך נמצא בתוכך.
אז, מה את אומרת? מוכנה לצאת למסע לגילוי עצמי (ולסדר בארנק)?
אני כאן כדי לעודד אותך, לשתף בטעויות שלי, ולחגוג את ההצלחות שלך. יחד ננצח את כאוס הקבלות!
