אוקיי, בואו נדבר תכל'ס. כמה פעמים מצאתן את עצמכן בוהות במסך, מנסות להבין איך לעזאזל כל המומחים האלה מצליחים לתמרן את הדיגיטל בקלות, בזמן שאתן מרגישות שאתן טובעות בים של אפליקציות, תוכנות ומדריכים?
אני יודעת, כי גם אני הייתי שם.
זוכרת את הפעם הראשונה שניסיתי לבנות אתר? חשבתי שזה יהיה קל, "דראג אנד דרופ" כמו שאמרו. שעות ישבתי מול המסך, מתסכולת, עד שהבנתי שאני צריכה עזרה. אבל לא רציתי לשלם הון למעצב אתרים. אז התחלתי לחפש כלים חינמיים. וגיליתי עולם ומלואו!
אבל לא הכל זה "שוס". חלק גדול מהכלים החינמיים שווים כמו כוסות רוח למת. מבטיחים הרים וגבעות, ובסוף מציגים פרסומות מעצבנות או מגבילים אותך בצורה קיצונית.
אז אחרי שנים של ניסוי וטעייה (והוצאת שיערות מהראש), גיבשתי לעצמי רשימה של כלים חינמיים שאני באמת סומכת עליהם. כלים שאפשרו לי לבנות אתר, ליצור תוכן מדהים, לנהל את המדיה החברתית שלי ולעשות עוד המון דברים, בלי לשבור את הכיס.
וזה מה שאני רוצה לחלוק איתכן היום.
אבל לפני שנצלול פנימה, הנה משהו שחשוב שתדעו:
אף כלי, לא משנה כמה הוא מדהים, לא יעשה את העבודה בשבילכן. זה כמו עם מתכונים – אתן יכולות להחזיק את המתכון הכי טוב בעולם לעוגת שוקולד, אבל אם לא תתחילו לערבב את המרכיבים, לא תצא עוגה.
הכלים האלה נועדו להקל עליכן, לא להחליף אתכן.
1. עיצוב גרפי מנצח (גם אם אתן לא מעצבות)
- Canva: אין, פשוט אין. קאנבה היא המלכה. ואני לא מגזימה. אם אתן צריכות ליצור פוסטים לרשתות חברתיות, מצגות, כרטיסי ביקור, פליירים, או כל דבר אחר שדורש עיצוב גרפי, קאנבה היא הפתרון. יש להם טונות של תבניות מוכנות, אלמנטים גרפיים חינמיים, ואפילו כלי ליצירת לוגו בסיסי.
* איך זה עזר לי אישית? זוכרות את הפעם ההיא שהייתי צריכה ליצור מצגת חשובה תוך שעתיים? בזכות קאנבה, הצלחתי להרשים את כולם בלי להיות מעצבת גרפית במשרה מלאה.
* התובנה המפתיעה: קאנבה לא רק עוזרת ליצור עיצובים יפים, היא גם עוזרת לי לחשוב בצורה ויזואלית יותר. זה משפיע על הדרך שבה אני מתכננת את התוכן שלי, על הדרך שבה אני מספרת סיפורים, ועל הדרך שבה אני מתקשרת עם הקהל שלי.
2. כתיבה שיווקית שלא תגרום לכם להרגיש מזויפות
- Grammarly: אוקיי, אני יודעת, זו לא תוכנה "יצירתית" במיוחד, אבל תסמכו עליי. גרמרלי מצילה אותי שוב ושוב. היא בודקת שגיאות כתיב, דקדוק, ניסוח, ואפילו מציעה הצעות לשיפור הסגנון.
* למה זה חשוב? כי שגיאות כתיב וחוסר דיוק יכולים לפגוע באמינות שלכן. גם אם התוכן שלכן מדהים, אנשים ישפטו אתכן לפי השגיאות.
* אני מודה: אני עדיין עושה שגיאות מדי פעם, אבל גרמרלי עוזרת לי לתפוס את רובן לפני שהן יוצאות לעולם.
* חיבור רגשי: הכתיבה שלי השתפרה פלאים בזכות גרמרלי, וזה נתן לי הרבה יותר ביטחון עצמי.
3. ניהול מדיה חברתית בלי לקרוע את הכיס
- Buffer (בגרסה החינמית): תאמינו לי, ניהול מדיה חברתית יכול להיות כאב ראש רציני. צריך לתזמן פוסטים, לעקוב אחרי תגובות, ולנתח את הביצועים. באפר עוזרת לי לעשות את כל זה בקלות. הגרסה החינמית שלהם מאפשרת לי לתזמן פוסטים לכמה רשתות חברתיות, וזה חוסך לי המון זמן.
* מקור מפתיע: גיליתי את באפר דרך בלוג של יזם שאני מאוד מעריכה. הוא סיפר איך הוא משתמש בה כדי לנהל את כל הנוכחות שלו ברשתות החברתיות, בלי להוציא שקל.
* ההבנה המפתיעה: גיליתי שבמקום לפרסם באופן אקראי, כשאני מתכננת מראש את הפוסטים שלי, אני הרבה יותר ממוקדת ויעילה.
4. תמונות חינמיות שמצילות את המצב
- Unsplash: תשכחו מתמונות סטוק משעממות שנראות כאילו יצאו מקטלוג. Unsplash מלאה בתמונות מדהימות, באיכות גבוהה, שצולמו על ידי צלמים מוכשרים מכל העולם. והכי חשוב? הן לגמרי בחינם!
* חוויה אישית: אני זוכרת שפעם הייתי צריכה תמונה לפוסט בבלוג שלי, אבל לא היה לי זמן לצלם בעצמי. מצאתי תמונה מושלמת ב-Unsplash, והפוסט שלי קיבל הרבה יותר צפיות בזכותה.
* נקודה להתייחסות: שימו לב לתנאי הרישיון של התמונות, בדרך כלל צריך לתת קרדיט לצלם.
5. כלי סודי לשיפור הפרודוקטיביות (שישנה לכם את החיים!)
- Trello: טרלו היא תוכנה לניהול פרויקטים שמבוססת על לוחות. אתן יכולות ליצור לוחות לכל פרויקט, להוסיף כרטיסים למשימות, להגדיר תאריכי יעד, לשתף פעולה עם אחרים, ועוד.
* איך זה עזר לי? אני משתמשת בטרלו כדי לנהל את כל הפרויקטים שלי, מהכתיבה של פוסטים בבלוג ועד לתכנון קמפיינים שיווקיים.
* תובנה לא מושלמת: בהתחלה היה לי קשה להתרגל לטרלו, אבל אחרי כמה ימים הבנתי כמה היא יעילה. זה באמת עוזר לי להישאר מאורגנת וממוקדת.
לסיכום?
אז הנה, חשפתי את הכלים הסודיים שלי. אבל, כמו שאמרתי בהתחלה, הכלים האלה הם רק ההתחלה. הכי חשוב זה להאמין בעצמכן, להתנסות, ללמוד, ולא לפחד לטעות.
כי בסופו של דבר, הדיגיטל הוא כמו ג'ונגל עצום. יש בו סכנות, אבל יש בו גם יופי והזדמנויות. ואם תהיו מוכנות לחקור אותו, תגלו עולם מדהים.
עכשיו תורי לספר לי – אילו כלים חינמיים אתן הכי אוהבות? שתפו אותי בתגובות!
