אוקיי, בואו נדבר על זה רגע. באמת נדבר על זה. כי אני יודעת שאני לא לבד פה. כמה פעמים מצאתם את עצמכם תקועים מול מסך, נואשים למצוא קובץ ספציפי, תמונה או רעיון שאמרתם לעצמכם "אני חייב לשמור את זה!"?
אני זוכרת מקרה ספציפי, כשהייתי חייבת למצוא מצגת קריטית לפגישה חשובה. חיפשתי, חיפשתי, וחיפשתי. בסוף מצאתי אותה, שמורה בשם "מצגת סופית סופית2גרסה משופצתלשלוחללקוחנוסח אחרוןבאמת!". כן, זה אמיתי.
נשמתי עמוק ושאלתי את עצמי – איך הגעתי למצב הזה? איך הזיכרון הדיגיטלי שלי, שאמור להיות הכלי הכי יעיל שלי, הפך למבוך מייאש?
אני רוצה להציע לכם גישה אחרת – גישה שמתחילה בהבנה שאנחנו לא רובוטים, אנחנו אנשים. וזה בסדר להיות מבולגנים. זה אנושי. הבעיה מתחילה כשהבלאגן הזה משתלט על החיים שלנו.
אז מה עושים?
קודם כל, בואו ננקה את הראש. נשכח לרגע מכל השיטות המתוחכמות לארגון קבצים. נתחיל מהבסיס.
אחת התובנות הכי משמעותיות שלי הגיעה ממקור לא צפוי – ספר על עיצוב פנים מינימליסטי. הספר הזה לימד אותי שלפני שאני מארגנת משהו, אני צריכה להיפטר ממה שאני לא צריכה.
זה נשמע מובן מאליו, נכון? אבל תחשבו על זה רגע.
כמה קבצים יש לכם במחשב שאתם באמת צריכים? כמה תמונות שמורות בנייד שלא ראיתם כבר שנים?
הצעד הראשון: ניקוי רעלים דיגיטלי
אני יודעת, זה נשמע מפחיד. אבל זה משחרר. תתחילו בקטן. תקדישו 15 דקות ביום למחיקת קבצים מיותרים. תראו איך לאט לאט הכל מתחיל להתבהר.
אבל רגע, איך יודעים מה למחוק? שאלה מצוינת!
הנה טיפ קטן: אם אתם לא זוכרים מתי השתמשתם בקובץ מסוים בפעם האחרונה, סיכוי טוב שאתם לא צריכים אותו.
הצעד השני: תנו שם לקסם (ולקבצים שלכם)
אוקיי, אז ניקינו, עכשיו אפשר להתחיל לארגן. אבל לא בצורה הנוקשה והמעיקה שכולם מכירים. בואו נהפוך את זה למשחק.
מחקרים מראים (כן, גם אני קראתי מחקרים!) שאנשים זוכרים דברים טוב יותר כשהם משתמשים באסוציאציות ויזואליות. אז למה לא להשתמש בזה גם בארגון הקבצים שלנו?
תחשבו על שמות לקבצים ולתיקיות שיהיו משמעותיים עבורכם. אל תפחדו להיות יצירתיים.
למשל, במקום "מסמכים חשובים", תקראו לתיקייה "האוצר שלי". במקום "תמונות חופשה", תקראו לה "זכרונות שטופי שמש".
אני מודה, לקח לי זמן להשתחרר מהצורך לתת שמות "רשמיים" לקבצים שלי. אבל ברגע שהתחלתי לעשות את זה, הכל השתנה. פתאום, מצאתי את עצמי זוכרת איפה שמתי דברים הרבה יותר בקלות.
הצעד השלישי: עננים, לא כאוס
אחסון בענן הוא חבר טוב של אנשים מבולגנים. למה? כי הוא מאפשר לנו לגשת לקבצים שלנו מכל מקום, מבלי לדאוג שהם יאבדו אם המחשב שלנו יקרוס.
אבל רגע, איזה שירות ענן הכי טוב? זאת שאלה מצוינת, ואין לה תשובה חד משמעית. זה תלוי בצרכים שלכם.
אני אישית משתמשת בשילוב של כמה שירותים. Google Drive למסמכים, Dropbox לשיתוף קבצים עם אחרים, ו-iCloud לתמונות וסרטונים.
אבל הנה משהו שאולי לא חשבתם עליו – תחשבו על הענן כעל עוד מקום שאפשר לבלגן. אם לא תארגנו אותו, הוא יהפוך לעוד מבוך מייאש.
הפתרון? תתייחסו לענן שלכם כמו לספרייה. תצרו מדפים (תיקיות) ותסדרו את הספרים (קבצים) בצורה הגיונית.
ומה אם אני עדיין מבולגנת?
זה בסדר! כולנו מבולגנים לפעמים. זה חלק מהיותנו אנושיים.
הטעות הכי גדולה שאנחנו יכולים לעשות היא לנסות להיות מושלמים. זה בלתי אפשרי, וזה רק יגרום לנו להרגיש רע עם עצמנו.
במקום זאת, בואו נתמקד בשיפור קטן בכל פעם. בואו נהפוך את הארגון הדיגיטלי שלנו להרגל, ולא למשימה מעיקה.
אני עדיין לומדת. עדיין עושה טעויות. עדיין מוצאת את עצמי לפעמים תקועה מול מסך, נואשת למצוא קובץ מסוים.
אבל עכשיו, לפחות, יש לי כלים להתמודד עם זה. ואני מקווה שגם לכם יש עכשיו.
אז מה אתכם? מוכנים לעשות סדר בבלאגן הדיגיטלי שלכם? שתפו אותי בתגובות!
