אני חייבת להודות, כשאמרו לי "תזרים מזומנים" ישר עלה לי בראש אקסל. ואני? אני ואקסל זה כמו חתול ועכבר. תמיד מנצח העכבר (במקרה הזה, הבלגן).
אני זוכרת את הפעם הראשונה שניסיתי לבנות לעסק שלי תזרים מזומנים. אחרי שעתיים של בהייה במסך, עם מצח מקומט ועשרות טבלאות שנראו כאילו התפוצץ עליהן מפעל ספגטי, פשוט נשברתי. "די!" צעקתי לעצמי, "חייב להיות פתרון נורמלי לזה!".
הבטחה שלי אליך: אני לא הולכת להמליץ לך על תוכנה מתוחכמת שעולה הון. אני הולכת להראות לך איך להשתלט על התזרים, גם אם את שונאת אקסל כמוני. וכן, זה אפשרי! תאמיני לי, אם אני הצלחתי, כל אחת יכולה.
אבל לפני שניצלול למים, עצרי לרגע ותשאלי את עצמך: למה בעצם כל כך קשה לי עם תזרים מזומנים? מה התסכול האמיתי שלי? זה לא רק האקסל, נכון?
למה בכלל צריך את הכאב ראש הזה? (טוב, אולי זה לא כאב ראש...)
אני יודעת, ניהול תזרים מזומנים נשמע כמו משהו שרק רואי חשבון צריכים להתעסק בו. אבל האמת היא, שזה אחד הדברים הכי חשובים בעסק. זה לא משנה אם את פרילנסרית, בעלת חנות קטנה או מקימה סטארטאפ – בלי תזרים מזומנים מאוזן, העסק שלך עלול לקרוס.
תזרים מזומנים הוא בעצם מעקב אחרי הכסף שנכנס ויוצא מהעסק. זה עוזר לך לראות מתי יש לך עודף כסף (ואז אפשר להשקיע או לפנק את עצמך!) ומתי את עלולה להיות במינוס (ואז צריך להיערך מראש).
פעם חשבתי שתזרים מזומנים זה רק "לשלם בזמן לספקים". טעות! זה הרבה יותר מזה. זה כלי שמראה לך את התמונה הגדולה, מאפשר לך לתכנן קדימה ולקבל החלטות חכמות יותר.
אוקיי, הבנתי. אבל איך עושים את זה בלי אקסל? (או לפחות, עם מינימום אקסל…)
אז הנה, סוף סוף הגענו לחלק המעניין. אני הולכת לחשוף בפנייך את הטריקים שלי, שגיליתי אחרי הרבה ניסוי וטעייה (וטונות של קפה).
- מחברת ועט – החברים הכי טובים שלך: אני יודעת, זה נשמע מיושן, אבל זה עובד! קחי מחברת יפה (כי למה לא?) ותתחילי לרשום כל הוצאה והכנסה. כן, כל דבר! גם את הקפה של הבוקר. זה נשמע מייגע, אבל אחרי שבוע תראי כמה זה נותן לך תמונה ברורה של הכסף שלך. אני אישית קוראת לזה "יומן כסף".
* טיפ קטן ממני: חלקי את המחברת לקטגוריות – הכנסות, הוצאות קבועות, הוצאות משתנות. ככה יהיה לך יותר קל לראות לאן הכסף הולך.
- אפליקציות ניהול כספים – האקסל המודרני: יש היום מלא אפליקציות חינמיות (או זולות) שיכולות לעזור לך לנהל את התזרים. אני אישית אוהבת את "Mint" ו-"YNAB" (You Need A Budget). הן מתחברות לחשבון הבנק שלך ועושות את רוב העבודה בשבילך.
* הסתייגות קטנה: לא כל האפליקציות מאובטחות באותה מידה. תחקרי קצת לפני שאת נותנת להן גישה לחשבון שלך.
- הטבלה הפשוטה – פשרה עם האקסל: אם את ממש חייבת אקסל, אל תפחדי! את לא צריכה ליצור טבלאות מורכבות עם מיליון נוסחאות. צרי טבלה פשוטה עם שלושה עמודות: תאריך, תיאור, סכום (הכנסה/הוצאה). זהו! זה כל מה שאת צריכה להתחלה.
* הסוד הקטן שלי: אני משתמשת בצבעים! ירוק להכנסות, אדום להוצאות. זה עוזר לי לראות את התמונה בצורה ויזואלית.
- חוק פרטו לתזרים מזומנים: את מכירה את הכלל של 80/20? 80% מהתוצאות שלך מגיעות מ-20% מהמאמצים שלך. אותו דבר בתזרים מזומנים: התמקדי ב-20% ההוצאות שמשפיעות הכי הרבה על התזרים שלך. איפה אפשר לקצץ? ממה אפשר לוותר? זה יכול לעשות שינוי עצום!
תובנה מפתיעה: תזרים מזומנים זה לא רק מספרים
אחרי תקופה, גיליתי שתזרים מזומנים הוא לא רק מספרים וטבלאות. זה גם עניין של מיינדסט. זה עניין של להיות מודעת לכסף שלך, להבין את הערך שלו ולכבד אותו.
אני זוכרת תקופה שהייתי קונה דברים סתם כי "הם היו במבצע". אחרי שהתחלתי לעקוב אחרי התזרים שלי, הבנתי שאני מבזבזת המון כסף על דברים שאני בכלל לא צריכה. הפסקתי עם זה. פשוט ככה.
אז מה למדנו? ניהול תזרים מזומנים זה לא חייב להיות סיוט. זה יכול להיות אפילו כיף (טוב, אולי לא כיף, אבל לפחות נסבל). העיקר הוא למצוא את השיטה שמתאימה לך, להיות עקבית ולזכור שתזרים מזומנים הוא לא רק כלי פיננסי, אלא גם כלי לשיפור אישי.
אבל רגע, לפני שאנחנו מסיימות, יש לי שאלה בשבילך: איזה צעד אחד קטן את יכולה לעשות כבר היום כדי להתחיל לנהל את התזרים שלך בצורה טובה יותר? תחשבי על זה.
ואם יש לך טיפים נוספים, או סתם בא לך לשתף את החוויות שלך עם תזרים מזומנים, אני אשמח לשמוע!
