אוי, זמן. הדבר הזה שתמיד נגמר בדיוק כשמתחילים ליהנות (או סתם כשצריך לסיים משימה). אני נעמה, ובואו נדבר תכל'ס – כולנו מבזבזים זמן. השאלה היא, איך מצמצמים את הבזבוז הזה, בלי להפוך לרובוטים יעילים להחריד?
אני זוכרת תקופה שהייתי בטוחה שאם אעבוד יותר שעות, אהיה יותר פרודוקטיבית. טעות! גיליתי שאני פשוט עייפה יותר, ופחות יצירתית. זה היה רגע מכונן. הבנתי שזה לא עניין של כמות, אלא של איכות.
אז מה יהיה לנו כאן? נצלול לכמה הרגלים קטנים, אבל כאלה שבאמת עושים שינוי גדול. לא הבטחות שווא, אלא כלים שאפשר ליישם כבר מחר בבוקר. נדבר על טכניקות שלמדתי מניהול פרויקטים מורכבים (כן, גם בניתי אפליקציה פעם!), אבל גם משיחות עם חברות, ניסוי וטעייה, וקצת השראה ממקומות לא צפויים (תכף תבינו).
אבל לפני הכל, שאלה חשובה: למה בעצם כל כך חשוב לנו לנצל את הזמן בצורה טובה יותר? האם זה רק כדי להספיק יותר דברים? או שיש כאן משהו עמוק יותר? תחשבו על זה רגע.
1. "לא, רגע, רק עוד סרטון אחד..." – איך לנצח את המוח החמקמק
כולנו מכירים את זה: התכוונו לבדוק משהו קצר באינטרנט, ופתאום אנחנו מוצאים את עצמנו צופים בסרטון של חתול מנגן בפסנתר. (כן, זה קרה לי. יותר מפעם אחת). איך יוצאים מהלופ הזה?
הפתרון טמון במודעות עצמית ובמנגנוני הגנה פשוטים. לדוגמה, אני משתמשת באפליקציות שמגבילות את זמן השימוש ברשתות חברתיות. זה לא פתרון מושלם, אבל זה עוזר לי להיות מודעת יותר לבזבוז הזמן.
אבל רגע, הנה משהו מפתיע: מחקרים מראים (למשל, מחקר של אוניברסיטת קליפורניה באירווין על השפעת הסחות דעת דיגיטליות על פרודוקטיביות) שהסחות דעת קצרות יכולות דווקא לשפר את הריכוז בטווח הארוך. הבעיה היא, שאנחנו לא עוצרים בהסחות דעת קצרות! אנחנו צוללים למרתון סרטונים. אז הפתרון הוא לא לוותר לגמרי על רשתות חברתיות, אלא ללמוד להשתמש בהן בצורה מודעת.
2. "רשימת מטלות? באמת?" – טוויסט מפתיע על ניהול משימות
טוב, אני מודה, גם אני הייתי סקפטית לגבי רשימות מטלות. תמיד הרגשתי שזה רק מוסיף עוד לחץ. אבל גיליתי שיש דרך "נכונה" לעשות את זה.
הטריק הוא לא לכתוב רשימה אינסופית של משימות, אלא להתמקד במשימות החשובות ביותר. אני משתמשת בשיטת אייזנהאואר (המבוססת על דבריו של הנשיא אייזנהאואר), שמחלקת את המשימות לארבע קטגוריות: דחוף וחשוב, לא דחוף וחשוב, דחוף ולא חשוב, ולא דחוף ולא חשוב. זה עוזר לי להתמקד במה שבאמת משנה.
והנה עוד משהו קטן אבל משמעותי: אל תפחדו לשנות את הרשימה שלכם! החיים דינמיים, ומה שהיה חשוב אתמול, אולי כבר לא רלוונטי היום. גמישות היא שם המשחק.
3. "אבל זה כל כך כיף!" – איך להגיד "לא" בלי להרגיש אשמים
אחד הדברים הכי קשים (לי לפחות) הוא להגיד "לא". אני רוצה לרצות את כולם, לעזור לכולם. אבל גיליתי שזה מתכון בטוח לשחיקה ולבזבוז זמן משווע.
הפתרון הוא ללמוד להציב גבולות. זה לא אומר להיות אגואיסטים, זה אומר להיות מודעים לזמן ולמשאבים שלנו. תזכרו: "לא" לפעולה אחת, הוא "כן" לפעולה אחרת.
שימו לב: זה קשה בהתחלה, אני יודעת. אבל ככל שתתרגלו את זה יותר, זה יהפוך להיות טבעי יותר. ואל תרגישו צורך להסביר את עצמכם יותר מדי. לפעמים "לא" פשוט מספיק.
4. "רגע, מה רציתי?" – סביבה תומכת פרודוקטיביות
הסביבה הפיזית שלנו משפיעה עלינו הרבה יותר ממה שאנחנו חושבים. בלגן בשולחן העבודה יכול להוביל לבלגן בראש. (תאמינו לי, בדקתי את זה אמפירית).
אז מה עושים? מתחילים בקטן. מפנים את שולחן העבודה, מסדרים את המחשב, מוצאים מקום שקט לעבוד בו. זה יכול להיות גם בית קפה נעים, או סתם פינה בבית.
עוד נקודה למחשבה: תנסו להקיף את עצמכם באנשים שמדרבנים אתכם. זה יכול להיות חבר, בן משפחה, או קבוצה של אנשים שחולקים את אותם מטרות. תמיכה חברתית היא כוח עצום.
לסיום, מחשבה אחת אחרונה:
כל הכלים והטכניקות האלה לא שווים כלום אם אנחנו לא מקשיבים לעצמנו. לפעמים אנחנו צריכים פשוט לקחת הפסקה, לצאת לטבע, לעשות משהו שאנחנו אוהבים. כי בסופו של דבר, הזמן הכי טוב הוא הזמן שאנחנו נהנים ממנו.
אז מה אתכם? איזה הרגל קטן אתם הולכים לאמץ כבר היום? ואולי יותר חשוב, מה תעשו עם הזמן הנוסף שתחסכו? שתפו אותי! אני באמת רוצה לדעת.
