אני חייבת להודות, עד לא מזמן הייתי מלכת הכאוס המשפחתי. בין חוגים, פגישות, ימי הולדת וביקורים אצל הרופא, לוחות השנה שלנו נראו כמו פיצוץ של קונפטי צבעוני - יפה, אבל חסר תועלת לחלוטין. אתם מכירים את זה שאתם בטוחים שקבעתם תור לשיננית, ואז מגלים שזה בשבוע הבא? או יותר גרוע, ששכחתם לגמרי מיום ההולדת של האחיין האהוב? כן, גם אני.
אבל אז, קרה משהו. גיליתי כלי אחד, פשוט לכאורה, ששינה הכל. לא, זה לא קסם (למרות שלפעמים זה מרגיש ככה). וכן, זה כרוך בטכנולוגיה, אבל אל תברחו! אני מבטיחה, זה שווה את זה.
אבל לפני שאגלה לכם את הסוד שלי, אני רוצה לשאול אתכם שאלה: מתי בפעם האחרונה הרגשתם בשליטה מלאה על הלו"ז המשפחתי שלכם? באמת בשליטה, לא רק "סומכים שיהיה בסדר"? אם התשובה היא "אף פעם" או "לפני עידן הקורונה", אתם במקום הנכון.
הארה (אמיתית!) על כוחה של סנכרון
שנים חייתי בתחושה שאני חייבת לזכור הכל, לנהל הכל, להיות סופר-אמא (או סופר-אבא, ברור). לחץ מטורף. ואז הבנתי משהו פשוט: אני לא צריכה.
משימות שחוזרות על עצמן צריך להאציל. גם לטכנולוגיה.
הבנתי שאפשר לסנכרן הכל. לא רק את לוחות השנה של בני המשפחה, אלא גם את המשימות, התזכורות, ואפילו את רשימת הקניות! אבל איך עושים את זה? האמת, ניסיתי הכל. נייר, אפליקציות מתוחכמות, אפילו לוח מחיק ענק שתלינו במטבח. כלום לא באמת עבד. או יותר נכון, שום דבר לא החזיק מעמד יותר משבוע.
גילוי אמריקה (שלי)
בסופו של דבר, מצאתי את הפתרון במקום הכי לא צפוי: הרצאת TED על ניהול זמן לאנשים עם ADHD. (מקור: Russell Barkley, "ADHD and the Nature of Self-Regulation"). שם שמעתי לראשונה על הרעיון של "מערכת חיצונית" - משהו שיזכור ויארגן הכל בשבילי, כדי שהמוח שלי יוכל להתמקד בדברים החשובים באמת.
וואו.
זה היה רגע הארה. הבנתי שאני לא צריכה לשנות את עצמי, אלא למצוא כלי שמתאים לי.
אז מהו הכלי הזה, אתם שואלים? קבלו אותו בתרועה: לוח שנה משפחתי משותף בגוגל קלנדר.
אני יודעת, אני יודעת. זה אולי נשמע לכם בנאלי. אבל רגע, תנו לי להסביר למה דווקא גוגל קלנדר, ולמה הוא עבד בשבילי (ולמה הוא יכול לעבוד גם בשבילכם).
היתרונות הנסתרים של גוגל קלנדר
- נגישות: לכולם יש חשבון ג'ימייל (או יכולים לפתוח אחד בקלות). זה אומר שכולם יכולים לגשת ללוח השנה מכל מקום, מכל מכשיר.
- שיתוף: אפשר לשתף כל לוח שנה עם אנשים אחרים, ולקבוע להם הרשאות צפייה או עריכה. זה אומר שאתם יכולים לשתף את הלוח שנה המשפחתי עם בן/בת הזוג, הילדים (אם הם מספיק גדולים), ואפילו עם הסבים והסבתות (אם הם בעניין).
- תזכורות: אתם יכולים להגדיר תזכורות לכל אירוע, ולקבל אותן במייל, בהודעה אוטומטית או בשניהם. זה אומר שלעולם לא תשכחו שוב יום הולדת או תור לרופא.
- צבעים: אתם יכולים להקצות צבעים שונים לכל בן משפחה, או לכל סוג של אירוע. זה הופך את הלוח שנה לקריא וברור יותר, ומונע בלבול.
- אינטגרציה: גוגל קלנדר משתלב עם אפליקציות אחרות, כמו גוגל מיט (לפגישות וידאו) וגוגל טאסקס (לניהול משימות). זה אומר שאתם יכולים לנהל את כל החיים שלכם במקום אחד.
אבל רגע, מה עם הילדים?
אני יודעת מה אתם חושבים: "הילדים שלי בחיים לא ישתמשו בזה!" ובכן, הנה עוד תובנה שלמדתי בדרך הקשה: אתם לא יכולים להכריח אף אחד להשתמש בזה. אבל אתם יכולים לעודד אותם.
הנה כמה טיפים שעבדו אצלנו:
- התחילו בקטן: אל תנסו להעביר את כל החיים שלכם לגוגל קלנדר בבת אחת. התחילו עם הדברים הכי חשובים, כמו חוגים, פגישות חשובות וימי הולדת.
- הפכו את זה למשחק: תנו לילדים לבחור את הצבע שלהם בלוח השנה, ותנו להם אחריות להוסיף את האירועים שלהם.
- השתמשו בתזכורות: ודאו שהילדים מקבלים תזכורות לאירועים שלהם, כדי שהם לא ישכחו.
- היו סבלניים: זה לוקח זמן להתרגל למערכת חדשה. אל תתייאשו אם זה לא עובד מושלם בהתחלה.
מגבלות וסיכונים:
חשוב להבין, גוגל קלנדר הוא לא תרופת פלא. הוא לא יפתור את כל הבעיות שלכם, והוא לא יעשה את העבודה בשבילכם. אתם עדיין צריכים להשקיע זמן ומאמץ כדי להשתמש בו בצורה יעילה. כמו כן, קחו בחשבון את נושא הפרטיות. כל מי שיש לו גישה ללוח השנה שלכם יכול לראות את כל האירועים שלכם. (מקור: המאמר "Google Calendar Privacy Concerns" באתר Consumer Reports)
אבל, ואבל גדול, אם תתמידו ותתנו לזה צ'אנס, אני מבטיחה לכם שתראו שיפור משמעותי בניהול הזמן המשפחתי שלכם.
אז מה הלאה?
אני לא יכולה להבטיח לכם שתהפכו למאסטרים של ניהול זמן בן לילה. אבל אני יכולה להבטיח לכם שאם תתחילו להשתמש בגוגל קלנדר בצורה נכונה, תרגישו יותר בשליטה על החיים שלכם.
אני מזמינה אתכם לנסות את זה בעצמכם. תפתחו לוח שנה משפחתי משותף בגוגל קלנדר, תוסיפו את האירועים הכי חשובים, ותראו מה קורה. ואל תשכחו לחזור ולספר לי איך זה עבד!
ואם אתם עדיין סקפטיים, אני מבינה. גם אני הייתי שם. אבל תזכרו: לפעמים, הפתרונות הכי טובים הם הפשוטים ביותר. ואם זה לא יעבוד, תמיד אפשר לחזור לכאוס הצבעוני. אבל אני בספק אם תרצו.
