אוקיי, בואו נדבר על זה רגע. ניהול זמן. רק המילה הזו גורמת לי לרצות להתחבא מתחת לשמיכה עם קערת גלידה. תמיד הרגשתי שכל האפליקציות האלה פשוט מנסות להפוך אותי לרובוט יעיל, כזה שמסמן וי על כל משימה בלי להרגיש כלום. כאילו, איפה הכיף? איפה הספונטניות? איפה האפשרות להגיד "די, נמאס לי!" ופשוט לראות פרק של "חברים"?
תקופה ארוכה התנגדתי. טענתי שאני בן אדם של "זרימה", שניהול זמן נוקשה פוגע ביצירתיות שלי. אבל האמת? הייתי פשוט מבולגנת. דדליינים חלפו בלי שאמצמץ, רעיונות מבריקים נשכחו אי שם בתוך ערימת פתקים דביקים, והלחץ... אוי הלחץ. הוא היה חבר קבוע שלי.
אז הבנתי משהו: לא כל אפליקציה לניהול זמן נועדה לדכא אותי. יכול להיות שיש שם בחוץ אפליקציה אחת שתעזור לי להשתלט על הכאוס, בלי להפוך אותי למפלצת יעילות קרה. האם זה אפשרי? האם זה חלום באספמיה?
אז איך יוצאים למסע החיפושים הזה?
התחלתי לחקור. קראתי ביקורות, התייעצתי עם חברות (חלקן אפילו הצליחו לשכנע אותי שניהול זמן זה לא סוף העולם), ואפילו צפיתי בכמה סרטוני יוטיוב של גורואים לניהול זמן. אבל משהו עדיין לא הסתדר לי. הרגשתי שכולם מדברים על מה צריך לעשות, אבל אף אחד לא מדבר על איך זה מרגיש.
הנה התובנה המפתיעה: ניהול זמן אפקטיבי הוא לא רק טכניקה, הוא גם (ואולי בעיקר) משחק פסיכולוגי.
המוח המבולגן שלי - ואפליקציות שמדברות בשפה שלו
אז מה עובד? אחרי ניסוי וטעייה, הבנתי שמה שעוזר לי זה אפליקציות שמדברות בשפה של המוח המבולגן שלי. כאלה שמאפשרות גמישות, יצירתיות, וכן, גם קצת דחיינות מתוכננת.
אחת האפליקציות שמאוד עזרה לי היא Trello. בהתחלה הייתי סקפטית. לוחות, עמודות, כרטיסים… נשמע כמו כאוס מאורגן! אבל אז הבנתי את הקסם. Trello מאפשרת לי ליצור לוחות ויזואליים לכל פרויקט, לגרור ולשחרר משימות בין עמודות (כמו "רעיונות", "בתהליך", "מחכה לאישור", "סיימתי!"), ולהוסיף תאריכים, הערות, תמונות - הכל!
היתרון הגדול? הגמישות. אני יכולה לשנות הכל ברגע, להוסיף משימות ספונטניות, לדחות דברים בלי להרגיש אשמה. היא לא מכריחה אותי לעבוד בשיטה מסוימת, היא פשוט מאפשרת לי לארגן את המחשבות שלי בצורה ויזואלית ואינטואיטיבית.
ויש גם את Forest. היא קצת שונה, אבל לגמרי ממכרת. הרעיון פשוט: כשאתם רוצים להתרכז במשהו, אתם "שותלים" עץ באפליקציה. אם תצאו מהאפליקציה כדי לבדוק את האינסטגרם או לענות להודעה, העץ ימות. כן, אני יודעת, זה נשמע קצת דרמטי, אבל זה עובד! זה גורם לי לחשוב פעמיים לפני שאני מתפתה להסחות דעת, וזה גם נותן לי תחושת סיפוק כשעץ גדל ופורח.
האם ידעתם? מחקרים מראים שמשחוק (Gamification), כמו זה שב-Forest, יכול להגביר את המוטיבציה והריכוז. (מקור: "The Gamification of Learning and Instruction: Game-Based Methods and Strategies for Training and Education" by Karl M. Kapp)
רגע, מה עם היומן שלי? האם הוא הפך לדינוזאור?
אני מודה, בהתחלה הרגשתי קצת בוגדת ביומן הפיזי שלי. שנים רשמתי הכל בכתב יד, ופתאום אני אמורה לסמוך על אפליקציה? אבל גיליתי שדווקא שילוב בין השניים עובד לי הכי טוב. אני משתמשת ביומן כדי לרשום פגישות חשובות ומשימות דחופות, ובאפליקציות כדי לתכנן את הפרויקטים הגדולים ולנהל את הזמן שלי בצורה גמישה יותר.
לפעמים אני אפילו מציירת ביומן שלי. כן, ממש ככה. סתם קשקושים, פרחים, מנדלות… זה עוזר לי להירגע ולהתמקד. אני חושבת שזה חשוב לזכור שאפליקציות הן רק כלי, ולא מטרה בפני עצמה.
נקודה למחשבה: האם אנחנו משתמשים בטכנולוגיה כדי לשרת אותנו, או שאנחנו משרתים את הטכנולוגיה?
הכישלונות שלי - ומה למדתי מהם
האמת? לא הכל הלך חלק. היו פעמים שהתחלתי להשתמש באפליקציה חדשה בהתלהבות, ואחרי שבוע פשוט שכחתי ממנה. היו פעמים שהתעצבנתי על עצמי שלא הספקתי הכל, והיו פעמים שפשוט ויתרתי והלכתי לראות נטפליקס.
אבל למדתי משהו חשוב: זה בסדר. ניהול זמן הוא לא משהו חד פעמי, הוא תהליך. צריך להתנסות, לטעות, ללמוד מהטעויות, ולמצוא את השיטה שעובדת הכי טוב בשבילי. והכי חשוב, צריך להיות סבלניים כלפי עצמנו.
תובנה קטנה: המושלם הוא האויב של הטוב.
מה הלאה?
אני עדיין במסע הזה. אני עדיין מחפשת את האפליקציה המושלמת (אולי היא בכלל לא קיימת?), אני עדיין לומדת איך לנהל את הזמן שלי בצורה יעילה יותר, ואני עדיין מנסה לא להרגיש אשמה כשאני מחליטה לקחת הפסקה ולראות פרק של "האנטומיה של גריי".
אבל אני כבר לא מרגישה אבודה. אני יודעת שיש לי כלים שיעזרו לי להשתלט על הכאוס, בלי להפוך אותי למישהי שאני לא. וזה, מבחינתי, ניצחון גדול.
אז מה אתם חושבים? איזה אפליקציות עוזרות לכם לנהל את הזמן שלכם? אשמח לשמוע! ואם אתם מרגישים מבולגנים וחסרי אונים, זכרו: אתם לא לבד.
