אוקיי, בואו נהיה כנות לרגע. פעם הייתי בטוחה שעוזרים דיגיטליים זה משהו ששמור רק לגאוני מחשב עם אוצר מילים שכולל "אלגוריתם" ו"פייתון". טעיתי בגדול. ואני אשתף אתכם בטעות שלי כי יכול להיות שגם אתם מרגישים ככה.
זוכרים את הפעם ההיא שרציתם להעביר תמונה מהטלפון למחשב, וזה הסתבך לכדי שעה שלמה של ניסיונות? או כשניסיתם לתזמן פוסט בפייסבוק, והתייאשתם באמצע? אני כן!
אני נעמה, ועד לא מזמן, הייתי בדיוק כמוכם – מותשת מניסיונות להשתלט על הטכנולוגיה במקום שהיא תשרת אותי. הייתי מבלה שעות בניסיון להבין דברים שאמורים להיות פשוטים, וזה היה מתסכל ברמות. הרגשתי שאני מבזבזת את הזמן שלי על דברים שוליים, במקום להתמקד במה שבאמת חשוב לי – היצירה שלי, העסק שלי, החיים שלי.
אבל אז גיליתי את עולם העוזרים הדיגיטליים שלא מצריכים ידע טכני. ובום! הכל השתנה.
מה זה בכלל עוזר דיגיטלי שמתאים לי?
כשמדברים על עוזרים דיגיטליים, ישר חושבים על צ'אטבוטים או מערכות מורכבות. אבל האמת היא, שמדובר בכל כלי שיכול לעזור לנו לייעל תהליכים ולחסוך זמן, בלי שנצטרך לכתוב שורת קוד אחת. זה יכול להיות כלי לניהול משימות פשוט כמו Asana, או כלי אוטומציה כמו Zapier. העיקר - שהוא עוזר לנו לעשות יותר בפחות זמן.
אבל רגע, לפני שאתם רצים להירשם לכל כלי אפשרי, עצרו שניה. תשאלו את עצמכם – מה הדבר שהכי מתסכל אתכם בעבודה או בחיים היומיומיים? איפה אתם מרגישים שאתם מבזבזים הכי הרבה זמן ואנרגיה?
אולי זה ניהול המיילים?
או מעקב אחרי משימות?
או אולי תזמון פוסטים ברשתות החברתיות?
ברגע שתזהו את נקודות הכאב שלכם, יהיה לכם הרבה יותר קל למצוא את העוזר הדיגיטלי המתאים.
הסוד טמון בפשטות – לא בסיבוך
אני יודעת, אני יודעת, קל להיתקע בהצפה של אפשרויות. יש כל כך הרבה כלים דיגיטליים בחוץ, שזה יכול להיות משתק. אבל תזכרו – המטרה היא לפשט את החיים, לא לסבך אותם עוד יותר.
אז איך בוחרים נכון? קודם כל, תתחילו בקטן. תבחרו כלי אחד או שניים שמתמקדים בבעיה ספציפית שאתם רוצים לפתור. אל תנסו להשתלט על הכל בבת אחת. זה מתכון בטוח לתסכול ולכישלון.
דבר שני, תנסו כלים בחינם. רוב העוזרים הדיגיטליים מציעים גרסאות ניסיון חינמיות או תוכניות בסיסיות בחינם. זה הזמן להתנסות, לראות מה עובד בשבילכם ומה לא. אל תתביישו לנסות ולהיכשל. הכי חשוב זה ללמוד מכל ניסיון.
ואם אתם מרגישים תקועים, אל תהססו לבקש עזרה. יש קהילות אונליין שלמות שמלאות באנשים שמוכנים לעזור ולשתף מהניסיון שלהם. זה יכול להיות פורום, קבוצת פייסבוק או אפילו סרטוני יוטיוב. רק תזכרו – אתם לא לבד במסע הזה.
הטעות שלי: לחשוב שצריך להיות מומחה
אני מודה, גם אני נפלתי בפח הזה. חשבתי שאני צריכה להיות מומחית טכנולוגיה כדי להשתמש בעוזרים דיגיטליים. טעות! גיליתי שרוב הכלים האלה מתוכננים להיות ידידותיים למשתמשים, גם אם הם לא מבינים גדולים במחשבים.
הנה משהו שלמדתי בדרך הקשה: לפעמים, הפתרונות הכי פשוטים הם הכי יעילים. למדתי את זה גם מעולם ה NLP שבו כשאנחנו רוצים לחולל שינוי משמעותי נתמקד בדבר אחד קטן שנוכל לשנות בו מיד.
לדוגמה, התחלתי להשתמש ב-Trello, כלי פשוט לניהול משימות. זה שינה לי את החיים. הצלחתי לארגן את כל המשימות שלי בצורה ויזואלית וברורה, וזה עזר לי להישאר ממוקדת ולסיים דברים בזמן. לפני כן, הייתי מסתבכת עם טבלאות אקסל מורכבות ורשימות אינסופיות.
אבל הכי חשוב, למדתי לא לפחד לבקש עזרה. כשיש לי שאלה או בעיה, אני פשוט שואלת מישהו שמבין יותר ממני. זה יכול להיות חבר, קולגה או אפילו מישהו שאני עוקבת אחריו ברשתות החברתיות. אני כבר לא מתביישת להודות שאני לא יודעת הכל.
החיים אחרי: פחות לחץ, יותר זמן לעצמי
מאז שהתחלתי להשתמש בעוזרים דיגיטליים, החיים שלי השתנו לטובה. אני מצליחה לעשות יותר בפחות זמן, ואני מרגישה הרבה יותר רגועה ושלווה. יש לי יותר זמן לעצמי, למשפחה שלי, לתחביבים שלי.
והכי חשוב, אני מרגישה יותר בשליטה על החיים שלי. אני לא מרגישה שאני קורבן של הטכנולוגיה, אלא שאני משתמשת בה כדי לשפר את החיים שלי.
אז אם גם אתם מרגישים מותשים ומתוסכלים מהטכנולוגיה, אני ממליצה לכם בחום לתת לעוזרים דיגיטליים צ'אנס. תתחילו בקטן, תנסו כלים שונים, תבקשו עזרה כשצריך, ואל תפחדו להיכשל.
אני מבטיחה לכם – זה ישנה לכם את החיים.
ועכשיו תורכם. איזה כלי דיגיטלי הכי עזר לכם? שתפו בתגובות! אולי תגלו כלי חדש שגם אני אוהב.
