אוקיי, בואו נדבר על זה רגע ברצינות. כמה פעמים מצאתם את עצמכם שולחים את אותו מתכון של סבתא בפעם המיליון, או מנסים נואשות לשחזר את הסיפור ההוא על איך אבא פגש את אמא? אני יודעת, גם אני שם. ומה עם התמונות האלה, שפזורות בכל מיני טלפונים, מחשבים ודיסקים, ולאף אחד אין באמת מושג מה יש איפה?
זה לא רק עניין של ארגון – זה עניין של חיבור. של לשמור את הסיפורים האלה חיים, להעביר אותם הלאה. אבל איך עושים את זה בלי להשתגע? איך הופכים ארגון מסמכים משפחתיים למשהו כיפי, נגיש, ובאמת, באמת שימושי?
אז, התחלתי לחקור. ניסיתי אפליקציות, תוכנות, שיטות… חלקן היו אסון מוחלט (אל תשאלו על הניסיון ההוא עם האקסל המפלצתי), חלקן היו בסדר, אבל לא באמת זה.
מה גיליתי? שאף אפליקציה לא יכולה לעשות את העבודה לבד. זה תמיד שילוב של טכנולוגיה, קצת מאמץ (כן, מצטערת!), והכי חשוב – מטרה אמיתית.
אבל לפני שנצלול לאפליקציות עצמן, תשאלו את עצמכם: למה זה חשוב לכם? האם זה בשביל הילדים? בשביל לשמר את הזיכרון של סבא וסבתא? בשביל סדר וארגון בבלאגן המשפחתי? התשובה שלכם תשפיע מאוד על הבחירה שלכם.
אוקיי, אז מה עובד? הנה כמה אפליקציות שהכי אהבתי, ולמה:
- Evernote/Notion – המאסטריות של הארגון (אבל עם אזהרה)
אני יודעת, הן לא בדיוק אפליקציות לשיתוף משפחתי, אבל הן יכולות להיות! חשבו על זה: אתם יוצרים מחברת משפחתית משותפת, מחלקים לנושאים (מתכונים, סיפורים, תמונות), ויכולים להוסיף תיוגים, תזכורות, הכל!
הפלוסים: סופר גמישות, אפשרות ליצור מבנה נתונים מטורף, חיפוש מעולה.
המינוסים: דורשות קצת למידה, עלולות להרגיש קצת "משרדיות" אם לא משקיעים בעיצוב. ו…האמת? קצת מאיימות בהתחלה.
הטיפ שלי: התחילו בקטן! אל תנסו לארגן את כל ההיסטוריה המשפחתית ביום אחד. תבחרו נושא אחד, תתחילו לאסוף, ותראו איך זה זורם.
מקור מפתיע: למדתי המון על ארגון מידע ממאמרים על ניהול ידע בארגונים גדולים. מסתבר שהעקרונות דומים להפליא!
- Google Photos/Apple Photos – גלריות משפחתיות משותפות
כמה פשוט, ככה גאוני. יוצרים אלבום משותף, מזמינים את כל המשפחה להוסיף תמונות, ויש לכם גלריה משפחתית אחת גדולה ומתעדכנת.
הפלוסים: קלות שימוש מטורפת, כולם כבר מכירים, אפשרות ליצור סרטונים קצרים עם מוזיקה (ממש מרגש!).
המינוסים: קצת פחות גמישות מבחינת ארגון, תלוי באיכות האינטרנט של כולם.
הטיפ שלי: תנצלו את האפשרות לתייג אנשים! זה הופך את החיפוש להרבה יותר קל.
התנסות אישית: פעם ניסיתי לארגן את התמונות המשפחתיות לפי תאריך, וזה היה פשוט סיוט. תיוג לפי אנשים זה הרבה יותר אינטואיטיבי.
- FamilySearch – גנאלוגיה עם טוויסט חברתי
אם אתם בעניין של חקר שורשים, זאת האפליקציה בשבילכם. אפשר לבנות עץ משפחתי, להוסיף סיפורים, תמונות, מסמכים, ולשתף הכל עם בני משפחה אחרים.
הפלוסים: עומק עצום, אפשרות לחקור את ההיסטוריה המשפחתית, חיבור עם משפחות אחרות בעולם.
המינוסים: דורשת קצת סבלנות והשקעה, העיצוב קצת מיושן.
הטיפ שלי: אל תפחדו לבקש עזרה מבני משפחה מבוגרים! הם בדרך כלל יודעים הרבה יותר ממה שאתם חושבים.
מקור מקצועי: מחקרים מראים שחקר שורשים משפר את תחושת השייכות והזהות העצמית. זה לא רק עניין של ארגון מידע, זה עניין של חיבור עמוק לעבר. (לדוגמה: מחקרים בפסיכולוגיה חיובית על תחושת שייכות)
אבל רגע, מה עם הפרטיות?
שאלה מצוינת! בעידן שלנו, אי אפשר להתעלם מזה. תמיד תחשבו פעמיים לפני שאתם משתפים מידע רגיש, ותבדקו את מדיניות הפרטיות של כל אפליקציה. ואל תשכחו – תמיד אפשר ליצור קבוצה סגורה רק לבני משפחה קרובים.
התובנה המפתיעה?
הטכנולוגיה היא רק כלי. מה שבאמת חשוב זה הרצון לחבר, לשתף, לשמר. לא משנה באיזו אפליקציה תבחרו, אם תעשו את זה מתוך אהבה וכוונה אמיתית, זה כבר יהיה שווה הכל.
וכן, אני יודעת שזה קל להגיד וקשה לעשות. גם אני עדיין בתהליך. אבל מה אם נתחיל יחד? מה אם כל אחד מאיתנו יבחר מסמך אחד, תמונה אחת, סיפור אחד, וישתף אותו עם המשפחה?
מה דעתכם? איזה סיפור משפחתי תשתפו היום?
