היי יקירות, נעמה כאן! 💖 בואו נדבר על משהו שכולנו מכירות מקרוב: רשימות מטלות. כן, אותן רשימות שמבטיחות לנו סדר ושליטה, אבל לרוב מסתיימות בערימת נייר (או אפליקציה) מלאה בדברים שלא הספקנו, ובתחושה קלה של כישלון.
תגידי, כמה פעמים קרה לך שהכנת רשימה מפורטת להפליא, רק כדי לגלות שבסוף היום עשית אולי שניים-שלושה דברים ממנה? זה קרה לי יותר מדי פעמים מכדי שאוכל לספור. ואז שאלתי את עצמי: מה לעזאזל לא בסדר איתי?
אז זהו, שמסתבר שלא אני הבעיה. הבעיה היא ברשימה עצמה. או יותר נכון, בגישה שלנו אליה.
הטעות הנפוצה: רשימות שהן בעצם משאלות לב
אנחנו נוטות להעמיס על הרשימה כל דבר שעולה לנו בראש - דברים דחופים, דברים חשובים, דברים שהיינו רוצות לעשות אם היה לנו זמן. אבל האמת הכואבת היא שאין לנו זמן להכל. ורשימה עמוסה רק גורמת לנו להרגיש מוצפות ומורידה את הסיכוי שנצליח להתחיל בכלל.
אני זוכרת תקופה שבה ניסיתי לשלב בין עבודה, לימודים, חיי חברה, ספורט ותחביבים. הרשימות שלי נראו כמו משימות בלתי אפשריות מסרט פעולה. איך ציפיתי שאצליח לעמוד בזה? איך לא ראיתי שאני פשוט דורשת מעצמי יותר מדי?
חשבת פעם מה ההבדל בין רשימת מטלות לרשימת חלומות? לפעמים הגבול דק מדי...
התובנה המפתיעה: רשימות מטלות צריכות להיות ריאליסטיות, אבל גם מעוררות השראה
אז מה עושים? איך הופכים רשימת מטלות למשהו שעובד בשבילנו, ולא נגדנו?
התשובה, כמו תמיד, טמונה באיזון. אנחנו צריכות ליצור רשימות שהן מצד אחד ריאליסטיות וממוקדות, ומצד שני מעוררות השראה ונותנות לנו מוטיבציה.
וזה המקום בו אני רוצה לשתף אותך בטריק הקטן שלי, שלימדתי אותו ממאמר מדהים על ניהול זמן של ד"ר קלייר בורדיק, פסיכולוגית קלינית מומחית (אגב, ממליצה לך לבדוק את הבלוג שלה, הוא מלא פנינים: [קישור לדוגמה לבלוג בתחום]).
טריק "הפירמידה ההפוכה" - רשימת מטלות שמתחילה מהכיף!
במקום להתחיל עם המשימות הכי דחופות ומעיקות (שגורמות לנו לדחות את הכל), אנחנו מתחילות עם המשימות הכי כיפיות ומתגמלות. כאלה שממלאות אותנו באנרגיה ושגורמות לנו להרגיש טוב עם עצמנו.
למה זה עובד? כי כשאנחנו מתחילות את היום עם משהו שאנחנו אוהבות, אנחנו מגבירות את הסיכוי שנמשיך להיות פרודוקטיביות לאורך כל היום. זה כמו אפקט דומינו הפוך – ההצלחה הקטנה גוררת אחריה עוד הצלחות.
הנה איך זה נראה בפועל:
- המשימה הכי כיפית: מה הדבר האחד שאת הכי רוצה לעשות היום, גם אם הוא לא "חשוב" במיוחד? אולי לקרוא פרק בספר טוב, לצאת להליכה בטבע, או סתם לשתות קפה בשקט? תכניסי אותו לרשימה שלך בתור המשימה הראשונה.
- המשימות הבינוניות: עכשיו תחשבי על 2-3 משימות שהן לא הכי כיפיות בעולם, אבל גם לא הכי נוראיות. אולי לענות על מיילים, לסדר את שולחן העבודה, או לתכנן את הארוחה הבאה?
- המשימה הכי מעיקה: סוף סוף, הגיע הזמן להתמודד עם המשימה שאת הכי פחות אוהבת לעשות. אבל עכשיו, אחרי שכבר השלמת כמה משימות כיפיות ובינוניות, יהיה לך הרבה יותר קל להתמודד איתה.
חשבת פעם על זה שהמוח שלנו מתנהג קצת כמו ילד קטן? הוא מעדיף קודם את הקינוח, אחר כך את הארוחה...
הניואנסים הקטנים שעושים את ההבדל הגדול
אבל רגע, זה לא נגמר כאן. יש עוד כמה דברים חשובים שכדאי לקחת בחשבון:
- היו ריאליסטיות: אל תנסו לדחוף יותר מדי דברים לרשימה שלכן. זכרו, עדיף להשלים פחות משימות ולהרגיש טוב עם עצמכן, מאשר להעמיס על עצמכן יותר מדי ולהרגיש מוצפות.
- היו ספציפיות: במקום לכתוב "לעשות ספורט", תכתבו "ללכת לחצי שעה הליכה בפארק". ככל שהמשימה יותר ספציפית, ככה יהיה לכן יותר קל להתחיל אותה.
- היו גמישות: החיים קורים, ותמיד צצים דברים בלתי צפויים. אל תפחדו לשנות את הרשימה שלכן בהתאם לנסיבות.
- תחגגו הצלחות: כל פעם שאתן משלימות משימה, תתנו לעצמכן טפיחה על השכם. תזכירו לעצמכן כמה אתן מדהימות!
אני יודעת, זה נשמע קצת מוזר לחגוג השלמת משימות, אבל זה עובד! מגיע לנו קרדיט על המאמץ.
התנסות אישית: איך הטריק הזה הציל אותי
אני חייבת להודות, בהתחלה הייתי סקפטית. איך רשימת מטלות שמתחילה מהכיף יכולה להיות אפקטיבית? אבל אחרי שניסיתי את זה בעצמי, הופתעתי לגלות שזה עובד!
גיליתי שאני הרבה יותר פרודוקטיבית כשאני מתחילה את היום עם משהו שאני אוהבת. זה נותן לי אנרגיה ומוטיבציה להמשיך לעבוד על שאר המשימות, גם על אלה שאני פחות אוהבת.
אבל יותר חשוב מזה, גיליתי שזה עוזר לי להיות יותר סבלנית ואוהבת כלפי עצמי. כשאני יודעת שהיום שלי כולל גם דברים שאני נהנית מהם, אני פחות מרגישה אשמה כשאני לא מספיקה לעשות הכל.
מה למדתי? שהחיים הם לא רק רשימת מטלות, הם גם רשימת חוויות. ושמגיע לנו ליהנות מהם, גם כשאנחנו עובדות קשה.
לפעמים, הדרך הכי טובה להספיק יותר היא לעצור לרגע וליהנות מהדרך.
סוף פתוח: מה אצלך ברשימה?
אז מה את אומרת? מוכנה לנסות את טריק הפירמידה ההפוכה? אני ממש סקרנית לשמוע איך זה עובד בשבילך. שתפי אותי בתגובות! ואולי, רק אולי, ביחד נצליח לפצח את סוד רשימות המטלות שמסיימים באמת. 😉
