אוקיי, בואו נדבר על זה. על ארגז הכלים הזה שתמיד נראה כאילו התרסק בו מטוס קטן. אני יודעת, אני יודעת, גם לי יש אחד כזה (או שניים, או שלושה…). וכל פעם שאני פותחת אותו, אני שואלת את עצמי - איך זה קרה שוב?
אז הנה וידוי: אני נעמה, ואני מכורה לקניית כלי עבודה. זה התחיל בתמימות עם מברג אחד ופטיש קטן, אבל איכשהו התגלגל למקדחה רוטטת, מלטשת חשמלית ומסור שרשרת (שאני עדיין מחפשת לו שימוש הגיוני).
אבל הבעיה היא לא הכמות, נכון? הבעיה היא שאני אף פעם לא מוצאת את מה שאני צריכה. מבטיחה לעצמי כל פעם שאסדר אותו אבל משהו תמיד קורה.
למה בכלל לסדר את ארגז הכלים? הרי גם ככה הכל יתבלגן מחדש!
תחשבו על זה רגע – כמה זמן אתם מבזבזים בחיפושים אחרי מברג פיליפס בגודל הנכון? כמה פעמים ויתרתם על תיקון קטן כי פשוט לא היה לכם כוח לחפש את הכלי המתאים?
האמת, זה יותר מסתם זמן. זה גם עניין של שקט נפשי. ארגז כלים מסודר הוא כמו מוח מסודר. פחות בלגן, יותר ריכוז, יותר יצירתיות. ומי יודע, אולי אפילו תגלו כישרון חבוי שלא ידעתם עליו.
אני זוכרת פעם אחת, ניסיתי לתלות מדף חדש בסלון. כבר קניתי את הכל, הייתי מוכנה ומזומנה. אבל כשהתחלתי לחפש את המקדחה, גיליתי שהיא קבורה מתחת לשכבות של דבק, ברגים חלודים ושאר ירקות. בסוף ויתרתי, והמדף חיכה עוד שבועיים בסלון, כמו פסל מודרני. בזבזתי שעתיים על חיפושים, התעצבנתי, וכל הכיף של הפרויקט פשוט התאדה.
(ואגב, כשסוף סוף מצאתי את המקדחה, גיליתי שאין לי ביט מתאים. קלאסי).
אז החלטתי לשים לזה סוף. התחלתי לחקור, לקרוא, לשאול אנשי מקצוע (תודה רבה לשיפוצניק השכונתי שלי, יוסי, שהיה סבלני במיוחד). וגיליתי כמה דברים מפתיעים.
השיטה של מארי קונדו לא עובדת על כלי עבודה (מצטערת, מארי!).
ניסיתי, באמת שניסיתי. לקחתי כל כלי, החזקתי אותו ביד ושאלתי את עצמי "האם זה גורם לי אושר?". אבל איך אפשר להרגיש אושר ממפתח שוודי חלוד? הוא לא מעורר בי ניצוצות של שמחה, אבל הוא עוזר לי לתקן דברים!
גיליתי שלסדר ארגז כלים זה לא רק עניין של סדר וארגון. זה עניין של להבין את הצרכים שלכם. מה אתם באמת צריכים? אילו פרויקטים אתם עושים? אילו כלים אתם הכי אוהבים להשתמש בהם?
מקור מפתיע: עקרונות ניהול רזה (Lean Management) לתעשייה.
כן, שמעתם נכון. מסתבר שהעקרונות שמסייעים למפעלים לייעל את תהליכי הייצור שלהם יכולים לעזור גם לנו לסדר את ארגז הכלים. העיקרון המרכזי הוא "5S": מיון, סידור, ניקיון, שימור ושגרה.
- מיון (Sort): הוציאו הכל מהארגז. הכל! ואז, תשאלו את עצמכם: האם אני באמת צריך את הכלי הזה? האם השתמשתי בו בשנה האחרונה? אם התשובה היא "לא", הוא יכול ללכת לתרומה, למכירה או לפח (אם הוא במצב ממש גרוע).
- סידור (Set in Order): לכל כלי צריך להיות מקום מוגדר. חשבו על איך אתם משתמשים בכלים, וסדרו אותם בהתאם. כלים שאתם משתמשים בהם לעתים קרובות צריכים להיות נגישים יותר. אפשר להשתמש במגירות, תאים, לוחות מחוררים או כל פתרון אחר שעובד בשבילכם.
- ניקיון (Shine): נקו את הכלים ואת הארגז עצמו. זה לא רק עניין של אסתטיקה. ניקיון יכול לעזור לכם לזהות בעיות כמו חלודה או נזק לפני שהן מחמירות.
- שימור (Standardize): קבעו סטנדרטים לסדר וניקיון, וודאו שאתם מקפידים עליהם.
- שגרה (Sustain): הפכו את הסדר והניקיון לחלק מהשגרה שלכם. הקדישו כמה דקות בכל פעם שאתם מסיימים פרויקט כדי להחזיר את הכלים למקום.
איפה אפשר למצוא השראה?
- פינטרסט: מלא ברעיונות גאוניים לארגון ארגזי כלים.
- יוטיוב: סרטוני הדרכה מפורטים על איך לבנות פתרונות אחסון מותאמים אישית.
- חנות כלי עבודה מקומית: לפעמים, פשוט להסתכל על איך הם מסדרים את הכלים שלהם יכול לתת לכם רעיונות חדשים.
עוד כמה טיפים קטנים ממני אליכם:
- השתמשו בקופסאות אחסון קטנות: הן מושלמות לברגים, מסמרים ושאר חלקים קטנים.
- תייגו את הכל: תייגו כל קופסה, מגירה ותא. זה יחסוך לכם הרבה זמן בחיפושים.
- אל תפחדו להיפטר מכלים כפולים: אם יש לכם שני מברגים פיליפס בגודל זהה, אין צורך לשמור על שניהם.
- הקדישו זמן קבוע לתחזוקה: אחת לכמה חודשים, עברו על ארגז הכלים, נקו אותו, ושמנו את הכלים שזקוקים לזה.
אבל רגע, מה אם אני לא טכנאית על? מה אם אני רק רוצה לתלות תמונה או להדק בורג רופף?
אז תתחילו בקטן. אל תנסו לסדר את כל ארגז הכלים בבת אחת. התחילו עם קופסה קטנה עם הכלים הבסיסיים ביותר שאתם צריכים. מברג, פטיש, מטר, כמה ברגים ומסמרים. זה הכל.
ועכשיו שאלה לי אליכם – מה הכלי הכי מוזר שיש לכם בארגז הכלים? אני מחכה לתשובות!
