היי, אני נעמה! תודי, גם את לפעמים מסתכלת על שולחן העבודה שלך ושואלת את עצמך: "איך הגעתי למצב הזה?". בלגן יכול להיות סימפטום לכל כך הרבה דברים - עומס, חוסר מיקוד, אפילו פחד להתחיל משהו חדש. אני יודעת, כי גם אני הייתי שם.
פעם, כשניסיתי להקים את העסק הראשון שלי, השולחן שלי היה ערימה כאוטית של ניירות, דוגמיות בד (הייתי מעצבת אופנה), קפה קר וחצי עוגייה. הייתי משוכנעת שככה אני "יצירתית" יותר. נוח לי בבלאגן! אבל האמת? זה רק גרם לי לדחות משימות, להרגיש חנוקה, ובסוף - לוותר.
הבטחתי לעצמי שאני לומדת מזה. ושזה לא יקרה שוב. אז איך יוצרים פינת עבודה שהיא לא רק מסודרת, אלא גם מרימה אותך? כזאת שאת נהנית לשבת בה? זאת השאלה שמעסיקה אותי כבר שנים.
אז בואי נצא למסע קטן יחד. לא מבטיחה לך ניסים, אבל כן הבטחה אחת: בסוף הקריאה תהיה לך לפחות נקודת מבט חדשה.
1. למה בעצם חשוב לנו סדר? (ומה אם זה בכלל לא בשבילך?)
לפני שמתחילים לסדר, רגע. למה זה בכלל משנה? כולנו שמענו על היתרונות של סדר - פרודוקטיביות, ריכוז, פחות סטרס. אבל מה אם את פורחת בבלאגן מאורגן?
מסתבר שיש מחקרים שמראים שאנשים יצירתיים דווקא עובדים טוב יותר בסביבה מבולגנת (כמו המחקר הזה מ-Psychological Science: Kathleen D. Vohs, Joseph P. Redden, Ryan Rahinel. Physical Order Produces Healthy Choices, Generosity, and Conventionality, Whereas Disorder Produces Creativity. Psychological Science, 2013). אז מה עושים?
הנה התובנה המפתיעה: זה לא עניין של "סדר או בלאגן", אלא של שליטה.
אם את מרגישה שאת שולטת בבלאגן שלך, שהוא לא משתלט עלייך, מעולה! תמשיכי בדרך שלך. אבל אם את מרגישה שהוא משתק אותך, שהוא גורם לך לדחות דברים, אז הגיע הזמן לעשות שינוי.
רגע של מחשבה: האם הבלאגן שלך משרת אותך, או שאת משרתת אותו?
2. ה"מערכת" שלא עובדת: למה שיטות ארגון קלאסיות נכשלות.
קראתי אינספור מדריכים על ארגון. קניתי את כל הקופסאות והמגירות המעוצבות. ניסיתי את כל השיטות. ואת יודעת מה? רובן לא החזיקו מעמד יותר משבוע.
למה? כי הן לא התאימו לי. הן התעלמו מהאופי שלי, מהצרכים שלי, מהקצב שלי.
כאן טמון הסוד: ארגון אפקטיבי הוא ארגון אישי.
לפני כמה שנים, אחרי עוד ניסיון כושל לסדר את הארון, פשוט ישבתי והקלטתי את עצמי מסבירה לאחותי מה אני צריכה. מה מפריע לי? מה היה מקל עליי? הקלטה הזאת הייתה נקודת מפנה.
3. יצירת פינת עבודה שהיא את:
- הכירי את עצמך: מה השעות שבהן את הכי יצירתית? איזה סוג של משימות גורם לך לדחות? איזה גירויים מסיחים את דעתך?
- התאימי את הסביבה: אם את זקוקה לשקט מוחלט, השקיעי באוזניות מנטרלות רעשים. אם את אוהבת לעבוד עם מוזיקה, צרי פלייליסט שמטעין אותך. אם את טיפוס ויזואלי, הקיפי את עצמך בתמונות שמעוררות בך השראה.
- אור, צבע וטקסטורה: הסתכלי על החלל שלך. האם יש מספיק אור טבעי? האם הצבעים מרגיעים אותך או מעוררים אותך? האם יש טקסטורות שאת אוהבת לגעת בהן? (בד נעים על הכיסא, עציץ קטן, אבן חלקה על השולחן).
- מרחב נשימה: אל תעמיסי על השולחן יותר מדי דברים. תני לעיניים שלך מקום לנוח. תני לעצמך מרחב תמרון.
- טקסים קטנים: צרי טקס קטן שמאותת לך שהגיע הזמן לעבוד. אולי להדליק נר, להכין תה, או לסדר את השולחן במשך 5 דקות.
4. מה עושים עם כל הניירת הזאת?!
הניירת. אוי, הניירת. כאן אני מודה, אני עדיין בתהליך למידה. אבל יש כמה דברים שעזרו לי מאוד:
- לסרוק, לסרוק, לסרוק: כל מסמך שמגיע אליי מיד נסרק ונשמר בענן. המקור נגרס או מועבר הלאה (אם מדובר במשהו שאני צריכה להחזיר).
- מערכת תיוק פשוטה: יצרתי מערכת תיוק דיגיטלית פשוטה מאוד - תיקיות לפי נושאים עיקריים (עבודה, בית, רפואה, וכו'). בלי יותר מדי תת-תיקיות.
- "קופסת החלטות": כל מה שאני לא יודעת מה לעשות איתו מיד נכנס לקופסה הזאת. פעם בשבוע אני עוברת על הקופסה ומקבלת החלטות.
5. תזכרי: את אנושית (וגם אני).
אני יודעת, אחרי כל זה את בטח מצפה ממני שאהיה גורו ארגון מושלמת. אבל האמת היא? גם לי יש ימים מבולגנים. גם אני דוחה משימות לפעמים.
וזה בסדר.
העיקר הוא לא להיכנע לפרפקציוניזם, אלא להיות סלחנית כלפי עצמך. לזכור שהמטרה היא לא ליצור פינת עבודה מושלמת, אלא ליצור סביבה שתומכת בך, שתעזור לך להגשים את החלומות שלך.
עוד רגע של מחשבה: מה הדבר הקטן ביותר שאת יכולה לעשות עכשיו כדי לשפר את פינת העבודה שלך?
אז מה דעתך? מוכנה לצאת למסע הזה איתי? אשמח לשמוע מה עובד בשבילך, מה לא, ואיזה שאלות עוד נשארו לך. בואי נמשיך לדבר!
