אני חייבת להודות, ניהול זמן תמיד הרגיש לי כמו עוד מטלה ברשימה אינסופית של מטלות. תמיד שנאתי את התחושה הזו, כאילו מישהו עומד לי על הראש עם סטופר ואומר לי מה לעשות. תמיד הרגשתי שאני צריכה למצוא את הדרך שלי לנהל את הזמן, דרך שמתאימה לי ולא דרך שכופה עלי סדר יום.
אבל האמת היא, שכשהחיים נעשים עמוסים - ושל מי לא עמוסים היום? - קשה להימנע מחיפוש עזרה. חיפשתי משהו שיעזור לי להחזיר קצת שליטה על הזמן שלי, בלי להרגיש כאילו אני מוכרת את הנשמה שלי לרובוט משעמם. מה אם יש דרך למצוא אפליקציות ניהול זמן שלא מרגישות כמו בוס מעצבן, אלא כמו חברות טובות שתומכות ומעודדות?
אז יצאתי למסע חיפושים אחרי האפליקציות האלה. ניסיתי כל מיני דברים, חלקם עבדו, חלקם ממש לא. היו אפליקציות שמרוב מורכבות פשוט ויתרתי אחרי חצי שעה, והיו כאלה שהיו כל כך פשוטות שלא הצלחתי להבין איך הן אמורות לעזור לי. אבל לא ויתרתי, כי ידעתי שאני חייבת למצוא משהו שיעזור לי.
מאיפה בכלל מתחילים? שאלה מצוינת!
הנה, ספוילר: אין פתרון קסם. סליחה, אבל הייתי חייבת להגיד את זה. כל אחת מאיתנו עובדת אחרת, יש לה סדרי עדיפויות שונים וגישה שונה לגמרי לחיים. מה שעובד בשבילי, לא בטוח יעבוד בשבילך. אז איך בכל זאת בוחרים?
אני חושבת שהצעד הראשון הוא להבין מה באמת חשוב לך. לא מה אמור להיות חשוב לך, או מה החברה אומרת לך שחשוב. מה את רוצה להשיג? מה יגרום לך להרגיש יותר מסופקת, יותר רגועה, יותר שמחה? ברגע שתביני את זה, יהיה לך הרבה יותר קל לבחור אפליקציה שתעזור לך להגיע לשם.
אני מאוד אוהבת את המאמר הזה של ניו יורק טיימס שמדבר על איך להגדיר סדרי עדיפויות בחיים: https://www.nytimes.com/guides/smarterliving/how-to-prioritize. הוא עוזר להבין מה באמת חשוב לך ולאן הזמן שלך הולך.
אז, אילו אפליקציות ניהול זמן לא מרגישות כמו בוס מעצבן?
אחרי הרבה ניסוי וטעייה, הנה כמה אפליקציות שמצאתי שיכולות לעזור:
- Trello: אוקיי, טרלו היא בעצם לוח משימות, אבל היא כל כך גמישה שאפשר להשתמש בה כמעט לכל דבר. אפשר ליצור לוחות משימות אישיים, לוחות משפחתיים, לוחות עבודה - מה שבא לך. מה שאני הכי אוהבת בטרלו זה שאפשר לראות את כל המשימות שלי במבט אחד, וזה עוזר לי להרגיש יותר בשליטה.
* הניואנס הקטן ששינה הכל: בהתחלה השתמשתי בטרלו כמו שכולם משתמשים - רשימות משימות. אבל אז הבנתי שאני יכולה ליצור לעצמי "לוח חזון" בטרלו, עם תמונות וציטוטים שמזכירים לי למה אני עושה את מה שאני עושה. זה הפך את טרלו ממשהו טכני למשהו אישי ומעורר השראה.
- Forest: אם את מתקשה להתרכז, Forest יכולה להיות הפתרון בשבילך. האפליקציה הזו עובדת בצורה פשוטה: את שותלת עץ וירטואלי, ואם את יוצאת מהאפליקציה לפני שהעץ גדל, הוא מת. זה נשמע קצת מטופש, אבל זה עובד! אני מצאתי שזה עוזר לי להתרכז במשימה אחת בכל פעם ולא לקפוץ מדבר לדבר.
* הכישלון האישי שלי: ניסיתי להשתמש ב-Forest בזמן שאני עובדת על המחשב, וזה פשוט לא עבד. כל פעם הייתי נכנסת לאימייל או לפייסבוק מבלי לחשוב פעמיים, והעצים שלי מתו אחד אחרי השני. הבנתי ש-Forest עובד הכי טוב כשמשתמשים בו במקביל למשימות שדורשות ריכוז עמוק, כמו כתיבה או קריאה.
- Habitica: אם את אוהבת משחקים, Habitica יכולה להיות האפליקציה בשבילך. האפליקציה הזו הופכת את החיים שלך למשחק תפקידים: את מקבלת נקודות על כל משימה שאת מסיימת, ואפשר להשתמש בנקודות האלה כדי לקנות ציוד לדמות שלך. זה נשמע קצת מוזר, אבל זה יכול להיות דרך כיפית להפוך את המשימות היומיומיות למשהו יותר מעניין.
* התובנה המפתיעה: לא ציפיתי ש-Habitica תעזור לי ליצור הרגלים טובים, אבל זה בדיוק מה שקרה. כשהתחלתי לקבל נקודות על כל פעם שהלכתי לחדר כושר או אכלתי ארוחת בוקר בריאה, התחלתי לעשות את הדברים האלה באופן קבוע. פתאום, ניהול זמן הפך להיות משהו כיפי ומאתגר ולא רק מטלה משעממת.
- Google Calendar: אני יודעת, זה נשמע בנאלי, אבל גוגל קלנדר יכול להיות כלי עוצמתי אם משתמשים בו נכון. מה שאני הכי אוהבת בגוגל קלנדר זה שאפשר לשתף אותו עם אנשים אחרים, וזה עוזר לי לתאם פגישות ואירועים עם המשפחה והחברים שלי.
אבל רגע, מה עם הפסקות?
אני חושבת שהרבה אנשים שוכחים שניהול זמן לא קשור רק למשימות ולדד-ליינים. הוא קשור גם לטיפול בעצמך. חשוב לקחת הפסקות, לעשות דברים שאת אוהבת, לבלות זמן עם אנשים שאת אוהבת. אחרת, את פשוט תשחקי.
אני למדתי משהו חשוב מהספר "The Power of Full Engagement" של ג'ים לואר וטוני שוורץ. הם טוענים שאנחנו צריכים לנהל את האנרגיה שלנו, לא רק את הזמן. זה אומר שאנחנו צריכים לקחת הפסקות קבועות, לישון מספיק, לאכול בריא ולעשות דברים שגורמים לנו להרגיש טוב.
בשורה התחתונה:
אפליקציות ניהול זמן יכולות להיות כלי מדהים, אבל הן לא פתרון קסם. הן לא יעשו את העבודה בשבילך, ואם את לא משתמשת בהן בצורה נכונה, הן יכולות אפילו לעשות יותר נזק מתועלת. הכי חשוב זה למצוא את האפליקציה שמתאימה לך ולסגנון החיים שלך, ולהשתמש בה בצורה מודעת ומכוונת.
אבל אולי השאלה האמיתית היא לא "אילו אפליקציות כדאי לי להשתמש?", אלא "איך אני רוצה להרגיש כשאני מנהלת את הזמן שלי?". מה התחושה הזו שממנה את בורחת כשאת נמנעת מלנהל את הזמן? האם זה פחד מכישלון? תחושה של חוסר שליטה? ברגע שתביני את זה, יהיה לך הרבה יותר קל למצוא את הדרך שלך לנהל את הזמן, ואולי אפילו להנות מזה.
אז, אילו אפליקציות ניהול זמן אתן אוהבות? אשמח לשמוע בתגובות!
